Assistente Administrativo/a

Ventós do Brasil
- Somos uma empresa multinacional dedicada à distribuição e produção de óleos essenciais e produtos químicos aromáticos. Nossa subsidiária no Brasil está localizada em Cotia, São Paulo. Diante do nosso processo de expansão, precisamos reforçar nossa equipe incorporando um/uma Assistente Administrativo/a. Principais responsabilidades
• Realizar conciliações bancárias diárias, garantindo a consistência entre os extratos bancários e as informações registradas no ERP;
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber;
• Realizar lançamentos e conferências de pagamentos, tarifas, adiantamentos, câmbios e demais movimentações financeiras no sistema;
• Atualizar e controlar planilhas de fluxo de caixa, reembolsos e demais controles administrativos;
• Conferir, organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos, tanto físicos quanto digitais;
• Realizar o download, organização e armazenamento de comprovantes de pagamentos;
• Preparar e enviar documentos e relatórios para a Contabilidade e matriz, garantindo que as informações estejam completas e organizadas;
• Apoiar o controle e a conciliação de fornecedores e títulos em aberto;
• Controlar documentos e despesas de cartão de crédito dos colaboradores, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos;
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, incluindo requisições e compras;
• Realizar pesquisas de mercado e cotações, buscando o melhor custo-benefício nas compras;
• Apoiar o cadastro e a atualização de informações de clientes e fornecedores, garantindo a qualidade dos dados;
• Apoiar processos de auditoria, disponibilizando documentos e informações quando necessário;
• Controlar vencimentos e documentação relacionados a fornecedores internacionais e operações de câmbio;
• Apoiar o controle de licenças, seguros, equipamentos e ativos imobilizados;
• Controlar e acompanhar a manutenção de equipamentos;
• Elaborar termos de responsabilidade para equipamentos disponibilizados aos colaboradores;
• Apoiar o time administrativo em demandas diversas e contribuir para a melhoria contínua dos processos. Requisitos
• Formação ou cursando Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em Microsoft Excel, Word e Outlook;
• Noções básicas de rotinas financeiras e contábeis;
• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e controles;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes. Perfil que buscamos
• Organização e capacidade de planejamento;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Proatividade e autonomia;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de identificar inconsistências e propor soluções;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Foco em resultados e melhoria contínua. Você acha que seu perfil profissional se encaixa e que este poderia ser um bom projeto para você? Envie-nos sua solicitação e diga-nos por quê