Assistente Administrativo

Description Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais. Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua Qual é a posição? Assistente Administrativo
- RP 20764
- Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) Quais são os desafios e as principais responsabilidades?
• Faturamento
• Operacionalização da Fila de Carga e Descarga
• Disponibilidade de Estoque / Certificação de Produtos
• Dados Cadastrais: Cadastros de motoristas, cadastros veículos (CTs)
• Emissão de Documentos Fiscais e Correlatos
• Abertura e preparação dos sistemas que suportam o processo de faturamento.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas nos modais de transporte
• Registro (entrada) de notas fiscais nos sistemas da CONTRATANTE dentro dos prazos estipulados pela fiscalização conforme requisitos legais, de apropriação de estoque etc.
• Elaboração de cartas de correção
- Quando demandado.
• Emissão de notas fiscais complementares.
• Conferência detalhada dos dados das notas fiscais.
• Organização, envio, conferência e arquivamento de documentos;
• Programação de carregamentos rodoviários;
• Pesagem de veículos automotores e emissão de comprovante;
• Consulta e alimentação de dados em planilhas eletrônicas;
• Acesso e utilização da chave de bandeja/email do Faturamento;
• Registro das solicitações dos clientes relativas ao processo de faturamento, encaminhando-as ao solucionador ou solucionando-as nos casos pré-definidos;
• Emissão de relatórios de fechamentos diários e mensais das operações de faturamento, preenchimento de planilhas de controle, recebimento de produtos e pesagens, conforme solicitação da Fiscalização;
• Cadastramento de veículos e motoristas nos sistemas;
• Verificação e conferência da conformidade dos documentos de veículos, motoristas, situação fiscal dos clientes/transportadoras e quaisquer outros itens que se façam necessários para a emissão regular da nota fiscal;
• Comunicação e registro dos desvios de segurança dos motoristas;
• Conferência periódica do funcionamento / precisão das balanças;
• Emissão de conhecimento de transporte para carregamentos quando solicitado pela fiscalização;
• Emissão de comunicados/publicações no Canal Cliente, outros mediante solicitação da fiscalização;
• Outras atividades inerentes a área mediante solicitação da área de Negócios. Requirements Quais são os principais requisitos?
• Ensino médio completo;
• Desejável formação técnica em Mecânica, Elétrica, Segurança do Trabalho, Química, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável experiência na área administrativa e operacional, com foco em faturamento, controle logístico e suporte às operações de carregamento e descarregamento de produtos;
• Conhecimento básico em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Power BI);
• Conhecimento básico em SAP – módulo SD, contemplando, no mínimo, pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, saída e entrada de mercadoria e emissão de nota fiscal;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão integrada. Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:  Local de trabalho da vaga:  SESI-SAO MATEUS SUL
- R. Maria Paulina Wolter, 2050
- VILA PROHMANN, São Mateus do Sul
- PR, 83900-000 Horário: Segunda a Sexta das 13:00 às 17:00 e das 18:00 as 22:00; Sábados por escala das 10:00 ás 14:00
- 44 horas semanais Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado. Tipo de contrato:  CLT Indeterminado Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):  Triagem RH
- Triagem do Gestor
- Solicitação documentos comprobatórios +
- Entrevista RH + Entrevista Validação
- Admissão. Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 28/10/2026 a 04/11/2026. Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as). Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação Benefits
• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem
- Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte