Analista de Importação e Exportação

Principais responsabilidades
· Executar e acompanhar os processos de importação, exportação, logística nacional e internacional, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, requisitos regulatórios e prazos estabelecidos.
· Conduzir o fluxo operacional das demandas sob sua responsabilidade, acompanhando todas as etapas do processo, desde o atendimento ao cliente, paciente, operadora de saúde e assessoria, a colocação de proposta / cotação , do pedido junto ao fornecedor até a entrega ao cliente final, monitorando todas as etapas do processo, solucionando as ocorrências de baixa criticidade e escalando as ocorrências críticas
· Emitir, conferir e validar os documentos de importação / exportação, assegurando a conformidade da documentação relacionada às operações de comércio exterior e logística, garantindo a integridade das informações e o atendimento às exigências regulatórias.
· Solicitar, analisar e negociar cotações de fretes nacionais e internacionais, preparar comparativos entre as cotações, acompanhando a contratação e medindo o desempenho dos prestadores de serviços logísticos.
· Solicitar e acompanhar as coletas junto a fornecedores, transportadoras, agentes de carga e demais parceiros envolvidos na operação.
· Conduzir o relacionamento operacional com clientes, fornecedores, despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadoras e demais parceiros, assegurando a fluidez das operações e o alinhamento entre as partes envolvidas.
· Monitorar o desempenho das operações, identificando desvios, propondo soluções e acompanhando a implementação das ações corretivas e preventivas.
· Elaborar, analisar e apresentar indicadores, dashboards, relatórios gerenciais e apresentações, contribuindo para o acompanhamento dos resultados e desempenho da área.
· Identificar oportunidades de melhoria e participar da implementação de ações voltadas à otimização dos processos operacionais, visando ganho de eficiência, qualidade e produtividade.
· Atuar na análise e resolução de ocorrências operacionais de média complexidade, envolvendo as áreas responsáveis sempre que necessário.
· Assegurar a atualização e confiabilidade das informações registradas no ERP, planilhas, controles internos e demais sistemas corporativos.
· Conferencia das faturas de frete nacional e internacional, assim como demais despesas dos processos de importação /e exportação, identificando divergências, solicitando correções e aprovações sempre que necessário.
· Atuar como referência técnica em sua área de conhecimento, compartilhando boas práticas e contribuindo para a padronização dos processos operacionais.
· Apoiar auditorias internas, externas e inspeções regulatórias, disponibilizando informações e documentos relacionados às operações sob sua responsabilidade. Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades da área.

Requisitos:
Inglês avançado, pacote office avançado, treinamento em comércio exterior ou áreas específicas, experiência mínima de 2 anos em processos de importação e exportação, experiência em atendimento ao cliente e experiência em suporte a operações comerciais. Contrato e

benefícios:
CLT, vaga 100% Vila Olimpia