Coordenadora administrativo financeiro
Há 3 dias
São Paulo, Brasil
ika clinic
Tempo integral
R$ 4.500/mês
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Coordenadora Administrativa e Financeira
- Clinica médica Buscamos uma profissional organizada, proativa e com experiência em gestão administrativa e financeira para coordenar as rotinas da clínica, garantindo controle dos processos, cumprimento de prazos e informações confiáveis para a gestão. Principais responsabilidades
• Gerenciar contas a pagar e a receber, organizando vencimentos, pagamentos, cobranças e comprovantes.
• Realizar conciliação bancária e conferência dos recebimentos por cartão, Pix e demais formas de pagamento.
• Elaborar fechamentos financeiros mensais e acompanhar fluxo de caixa, despesas e receitas.
• Conferir e organizar os pagamentos e repasses de médicos, profissionais e fornecedores.
• Elaborar relatórios financeiros e gerenciais, apresentando resultados, pendências e oportunidades de melhoria.
• Criar e atualizar planilhas, indicadores e controles administrativos e financeiros.
• Coordenar processos de contratação de funcionários e prestadores, desde a seleção até a organização da documentação e integração.
• Acompanhar contratos com profissionais, fornecedores e empresas parceiras, controlando vigências, reajustes e renovações.
• Apoiar as rotinas de departamento pessoal, incluindo conferência de ponto, benefícios e informações para a folha de pagamento, em conjunto com a contabilidade.
• Manter contato com a contabilidade e encaminhar documentos e informações dentro dos prazos.
• Acompanhar compras, orçamentos e negociações com fornecedores.
• Padronizar processos e acompanhar as demandas administrativas das unidades, dando suporte à direção. Requisitos
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com atuação em coordenação ou supervisão.
• Domínio de Excel ou Google Planilhas e familiaridade com sistemas de gestão financeira.
• Conhecimento em conciliação bancária, fluxo de caixa, fechamentos e relatórios gerenciais.
• Experiência com gestão de contratos e apoio a processos de contratação.
• Organização, atenção aos detalhes, discrição e responsabilidade com informações confidenciais.
• Capacidade de definir prioridades, acompanhar pendências e cobrar prazos com boa comunicação.
• Formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas. Diferenciais
• Experiência em clínicas médicas ou empresas da área da saúde.
• Vivência com gestão de múltiplas unidades e repasses a profissionais.
• Experiência na implantação de controles e melhoria de processos. Perfil que buscamos Uma profissional com postura de liderança e atuação prática, capaz de executar e coordenar as rotinas do setor, antecipar problemas e acompanhar cada demanda até sua conclusão. Salário: 4.500,00 + VR, VA convênio e bonificação Interessados encaminhar currículo para: 11 98530-7412
- Clinica médica Buscamos uma profissional organizada, proativa e com experiência em gestão administrativa e financeira para coordenar as rotinas da clínica, garantindo controle dos processos, cumprimento de prazos e informações confiáveis para a gestão. Principais responsabilidades
• Gerenciar contas a pagar e a receber, organizando vencimentos, pagamentos, cobranças e comprovantes.
• Realizar conciliação bancária e conferência dos recebimentos por cartão, Pix e demais formas de pagamento.
• Elaborar fechamentos financeiros mensais e acompanhar fluxo de caixa, despesas e receitas.
• Conferir e organizar os pagamentos e repasses de médicos, profissionais e fornecedores.
• Elaborar relatórios financeiros e gerenciais, apresentando resultados, pendências e oportunidades de melhoria.
• Criar e atualizar planilhas, indicadores e controles administrativos e financeiros.
• Coordenar processos de contratação de funcionários e prestadores, desde a seleção até a organização da documentação e integração.
• Acompanhar contratos com profissionais, fornecedores e empresas parceiras, controlando vigências, reajustes e renovações.
• Apoiar as rotinas de departamento pessoal, incluindo conferência de ponto, benefícios e informações para a folha de pagamento, em conjunto com a contabilidade.
• Manter contato com a contabilidade e encaminhar documentos e informações dentro dos prazos.
• Acompanhar compras, orçamentos e negociações com fornecedores.
• Padronizar processos e acompanhar as demandas administrativas das unidades, dando suporte à direção. Requisitos
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com atuação em coordenação ou supervisão.
• Domínio de Excel ou Google Planilhas e familiaridade com sistemas de gestão financeira.
• Conhecimento em conciliação bancária, fluxo de caixa, fechamentos e relatórios gerenciais.
• Experiência com gestão de contratos e apoio a processos de contratação.
• Organização, atenção aos detalhes, discrição e responsabilidade com informações confidenciais.
• Capacidade de definir prioridades, acompanhar pendências e cobrar prazos com boa comunicação.
• Formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas. Diferenciais
• Experiência em clínicas médicas ou empresas da área da saúde.
• Vivência com gestão de múltiplas unidades e repasses a profissionais.
• Experiência na implantação de controles e melhoria de processos. Perfil que buscamos Uma profissional com postura de liderança e atuação prática, capaz de executar e coordenar as rotinas do setor, antecipar problemas e acompanhar cada demanda até sua conclusão. Salário: 4.500,00 + VR, VA convênio e bonificação Interessados encaminhar currículo para: 11 98530-7412