Assistente de Expedição
Há 2 dias
Fortaleza, Ceará, Brasil
Sangati Berga S.A.
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Descrição
A Sangati Berga está em busca de profissional para garantir a execução eficiente e precisa dos processos de faturamento, realizando a emissão e conferência de documentos fiscais e comerciais, assegurando a conformidade das informações, o cumprimento dos prazos e o suporte adequado à Expedição e às demais áreas envolvidas, contribuindo para a fluidez das operações e a satisfação dos clientes.
Tipo de contrato: CLT
Horário: segunda a quinta-feira, das 07h às 17h, e sexta-feira, das 07h às 16h
Modalidade: 100% presencial
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades
• Realizar a emissão de notas fiscais de venda, remessa, retorno, transferência, exportação e demais documentos fiscais aplicáveis às operações da empresa;
• Conferir pedidos de venda, contratos, informações comerciais e documentos de suporte antes da emissão do faturamento;
• Verificar a correta aplicação de CFOP, NCM, CST, tributos e demais informações fiscais exigidas pela legislação vigente;
• Emitir boletos, faturas e demais documentos relacionados aos processos de faturamento;
• Acompanhar e controlar os faturamentos realizados, assegurando a integridade das informações registradas nos sistemas;
• Realizar o cancelamento, carta de correção e demais ajustes em documentos fiscais, quando necessário;
• Apoiar a expedição e demais áreas envolvidas no processo de embarque, disponibilizando a documentação necessária para transporte e entrega dos produtos;
• Efetuar conferências cadastrais de clientes, transportadoras e demais informações necessárias para o faturamento;
• Apoiar o atendimento de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas aos processos de faturamento;
• Manter organizados e atualizados os arquivos, documentos e controles relacionados às operações da área;
• Acompanhar alterações na legislação fiscal aplicável às atividades sob sua responsabilidade;
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos de faturamento, propondo ações para aumento da eficiência e redução de riscos;
• Prestar suporte às áreas Comercial, Financeira, Expedição, Customer Service e demais áreas envolvidas nos processos de faturamento;
• Elaborar relatórios e controles relacionados às atividades da área, quando solicitado;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, requisitos legais e controles estabelecidos pela organização;
• Participar da implementação de melhorias nos processos e controles tributários. Requisitos e qualificações Competências Técnicas
• Superior completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Processos de faturamento e documentação fiscal;
• Emissão e conferência de documentos fiscais;
• Legislação fiscal aplicada ao faturamento, incluindo CFOP, NCM, CST e tributos;
• Sistemas ERP;
• Pacote Office, com Excel intermediário;
• Conferência e controle de documentos. Competências Comportamentais
• Atenção aos detalhes;
• Organização;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Foco na qualidade. Benefícios Alimentação na empresa (café da manhã e almoço)Assistência odontológica por adesão Auxílio afastamento Cesta básica no mês do aniversário Cesta básica por assiduidade Convênios e descontos comerciais Elevação de escolaridade (fundamental e médio) Incentivo educacional (técnico e superior) Kit BB e casamento Plano de saúde LIV por R$10,62 Plano de saúde Pet por adesão PLR semestral (sindical) Premiação anual por assiduidade (R$ 500,00
- R$ 2.500,00) Premiação por melhoria sugerida e aprovada Seguro de vida em grupo TotalPass Vale-transporte ou estacionamento coberto
• Realizar a emissão de notas fiscais de venda, remessa, retorno, transferência, exportação e demais documentos fiscais aplicáveis às operações da empresa;
• Conferir pedidos de venda, contratos, informações comerciais e documentos de suporte antes da emissão do faturamento;
• Verificar a correta aplicação de CFOP, NCM, CST, tributos e demais informações fiscais exigidas pela legislação vigente;
• Emitir boletos, faturas e demais documentos relacionados aos processos de faturamento;
• Acompanhar e controlar os faturamentos realizados, assegurando a integridade das informações registradas nos sistemas;
• Realizar o cancelamento, carta de correção e demais ajustes em documentos fiscais, quando necessário;
• Apoiar a expedição e demais áreas envolvidas no processo de embarque, disponibilizando a documentação necessária para transporte e entrega dos produtos;
• Efetuar conferências cadastrais de clientes, transportadoras e demais informações necessárias para o faturamento;
• Apoiar o atendimento de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas aos processos de faturamento;
• Manter organizados e atualizados os arquivos, documentos e controles relacionados às operações da área;
• Acompanhar alterações na legislação fiscal aplicável às atividades sob sua responsabilidade;
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos de faturamento, propondo ações para aumento da eficiência e redução de riscos;
• Prestar suporte às áreas Comercial, Financeira, Expedição, Customer Service e demais áreas envolvidas nos processos de faturamento;
• Elaborar relatórios e controles relacionados às atividades da área, quando solicitado;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, requisitos legais e controles estabelecidos pela organização;
• Participar da implementação de melhorias nos processos e controles tributários. Requisitos e qualificações Competências Técnicas
• Superior completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Processos de faturamento e documentação fiscal;
• Emissão e conferência de documentos fiscais;
• Legislação fiscal aplicada ao faturamento, incluindo CFOP, NCM, CST e tributos;
• Sistemas ERP;
• Pacote Office, com Excel intermediário;
• Conferência e controle de documentos. Competências Comportamentais
• Atenção aos detalhes;
• Organização;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Foco na qualidade. Benefícios Alimentação na empresa (café da manhã e almoço)Assistência odontológica por adesão Auxílio afastamento Cesta básica no mês do aniversário Cesta básica por assiduidade Convênios e descontos comerciais Elevação de escolaridade (fundamental e médio) Incentivo educacional (técnico e superior) Kit BB e casamento Plano de saúde LIV por R$10,62 Plano de saúde Pet por adesão PLR semestral (sindical) Premiação anual por assiduidade (R$ 500,00
- R$ 2.500,00) Premiação por melhoria sugerida e aprovada Seguro de vida em grupo TotalPass Vale-transporte ou estacionamento coberto