Analista Administrativo(a) – Pleno

Sobre a green4T: Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas. Vamos juntos #Begreen nessa transformação? #Juntossomosmaisgreen. Responsabilidades e atribuições Estamos buscando Analista Administrativo(a) – Gestão de CREA/CAU e Licitações para atuar na gestão das demandas relacionadas aos conselhos profissionais, garantindo a regularidade documental e técnica da empresa, bem como na condução e acompanhamento de processos licitatórios públicos e concorrências privadas. Principais responsabilidades e atribuições: Gestão CREA e CAU:
• Gerenciar e manter atualizados os registros da empresa junto ao CREA e CAU em âmbito nacional.
• Controlar a regularidade dos registros de responsáveis técnicos, profissionais vinculados e filiais.
• Emitir, registrar, acompanhar e encerrar ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e RRTs (Registros de Responsabilidade Técnica), conforme aplicável.
• Elaborar e organizar atestados de capacidade técnica, conforme requisitos contratuais e de editais, submetendo-os à validação da equipe técnica.
• Solicitar, acompanhar e controlar a emissão de Certidões de Acervo Técnico (CAT), Certidões de Registro e Quitação e demais documentos necessários.
• Administrar processos de inclusão, exclusão e alteração de responsáveis técnicos junto aos Conselhos.
• Controlar prazos, vencimentos, anuidades, taxas e demais obrigações regulatórias.
• Atuar como ponto focal da empresa perante CREA, CAU e demais órgãos correlatos.
• Organizar e manter atualizado o acervo técnico corporativo.
• Elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais sobre regularidade documental e andamento dos processos. Licitações e Concorrências:
• Monitorar oportunidades de licitações públicas e concorrências privadas, identificando processos aderentes ao portfólio da empresa.
• Realizar leitura e análise de editais, termos de referência e anexos, identificando requisitos de habilitação, qualificação técnica, prazos e condições de participação.
• Organizar, conferir e preparar a documentação necessária para participação em licitações, assegurando o atendimento às exigências dos editais.
• Realizar cadastros, atualizações e acompanhamento da empresa em portais de compras públicas e plataformas eletrônicas de licitações.
• Acompanhar as etapas dos processos licitatórios, incluindo cadastramento de propostas, sessões públicas, diligências, habilitação, recursos e homologação.
• Apoiar a elaboração e submissão de propostas comerciais e documentação de habilitação, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Controlar prazos e acompanhar solicitações de esclarecimentos, impugnações, diligências e recursos administrativos, articulando com as áreas técnicas, comerciais e jurídicas.
• Manter atualizados os controles e indicadores de licitações, garantindo rastreabilidade dos processos, documentos e resultados.
• Interagir com as áreas Comercial, Jurídica, Financeira e Técnica para garantir o cumprimento dos requisitos e prazos das concorrências. Atividades complementares:
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação técnica e regulatória.
• Acompanhar atualizações de legislações, normativos e exigências dos Conselhos Profissionais e processos licitatórios.
• Propor melhorias nos controles e processos administrativos, visando maior eficiência, conformidade e organização documental. Requisitos e qualificações Para esta posição, é necessário:
• Necessário formação superior ou cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
• Capacidade analítica e atenção a detalhes.
• Conhecimento de legislação e procedimentos licitatórios.
• Experiência em leitura e interpretação de editais.
• Desejável experiência com portais de compras governamentais. Informações adicionais

BENEFÍCIOS:
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte ou Auxílio fretado, de acordo com a localidade;
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• Auxílio Creche para colaboradoras mães;
• Boon Saúde: Apoio psicológico, social, jurídico e financeiro;
• Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras;
• Descontos em cursos de idiomas pela Open English.