Assistente administrativo

VAGA PRESENCIAL EM IVOTI-RS. Auxiliar Administrativo(a) — Sulsport | Ivoti/RS Local: Ivoti/RS
· Modalidade: Presencial
· Tipo: Tempo integral
· Nível: Assistente Sobre a Sulsport A Sulsport é uma fabricante brasileira de equipamentos e proteções para Taekwondo, com sede em Ivoti, no Vale do Sinos (RS). Somos uma empresa familiar com mais de 30 anos de história, produtos homologados pela CBTKD (Confederação Brasileira de Taekwondo) e uma rede de mais de mil instrutores parceiros em todo o Brasil. Vendemos pelo nosso e-commerce, para revendedores e academias e para órgãos públicos por meio de licitações. Fabricamos em Ivoti, com produção própria e facções parceiras. O escritório é enxuto: cada pessoa tem contato direto com a direção e vê o resultado do próprio trabalho. O que você vai fazer Você vai cuidar das rotinas fiscais, financeiras e operacionais que fazem a fábrica e as vendas andarem, trabalhando junto com o financeiro, a expedição e o comercial.
• Emitir notas fiscais de saída (NF-e) dos pedidos do e-commerce, de revendedores, academias e órgãos públicos; tratar cancelamentos e cartas de correção
• Lançar e conferir notas fiscais de entrada (matérias-primas, insumos e serviços) no ERP
• Controlar as remessas e retornos de industrialização junto às facções parceiras: notas fiscais, prazos e conferência de quantidades
• Apoiar o financeiro: contas a pagar, emissão de boletos, conciliação bancária e organização de comprovantes
• Preparar e enviar mensalmente a documentação para a contabilidade
• Manter atualizados os cadastros de produtos, clientes e fornecedores no ERP e na loja virtual
• Cotar e comprar insumos e materiais junto a fornecedores, acompanhando prazos de entrega
• Apoiar a expedição: etiquetas de envio (Correios e transportadoras), rastreio e tratamento de ocorrências e devoluções
• Manter em dia certidões e cadastros em portais de compras públicas e apoiar a montagem da documentação de licitações
• Apoiar rotinas de departamento pessoal: controle de ponto, admissões e envio de informações para a folha
• Atender fornecedores, transportadoras e clientes por telefone, e-mail e WhatsApp em demandas administrativas
• Organizar arquivos físicos e digitais O que esperamos de você
• Ensino médio completo; técnico ou graduação (em andamento ou concluída) em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas afins é um diferencial
• Experiência anterior em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras — especialmente emissão de NF-e, lançamento de notas e contas a pagar/receber
• Domínio de planilhas (Excel ou Google Planilhas) e facilidade com sistemas de gestão (ERP)
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina com prazos — boa parte da rotina tem data para acontecer
• Boa comunicação escrita para tratar com clientes e fornecedores
• Residir em Ivoti ou região (Vale do Sinos) Diferenciais
• Experiência com o ERP Olist/Tiny, Bling ou similar
• Conhecimento de rotinas fiscais (NF-e, CFOP, obrigações no Simples Nacional e no Lucro Presumido)
• Vivência em indústria ou confecção
• Experiência com licitações e portais de compras públicas
• Afinidade com esporte ou artes marciais O que oferecemos
• Contratação CLT, presencial em Ivoti/RS
• Horário: segunda a sexta, das 7h às 11:30h e das 13h às 17:18h]
• Salário: [CONFIRMAR]
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Benefícios:
[CONFIRMA]
• Equipe pequena, contato direto com a direção e espaço real para crescer com a empresa
• Processos em modernização — ERP integrado, loja virtual e automações: você vai aprender e ajudar a melhorar a forma como o escritório trabalha.