Assistente Administrativo

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Médica Continuada, para trabalhar de forma presencial em Fortaleza/CE. Você atuará na área de Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório, garantindo a organização dos processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna, docentes, alunos e parceiros institucionais, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA
• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos.
• Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos).
• Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos.
• Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.
• Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.
• Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais. Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
• Ensino superior desejável (completo ou cursando).
• Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
• Conhecimentos sólidos em atendimento ao público;
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
• Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h. Informações adicionais ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia:
• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:
• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. ✍️ Diferencial para Professor Médico:
• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook