Assistente de Facilities

A GESTAMP é uma multinacional espanhola dedicada ao design, desenvolvimento e fabricação de componentes metálicos automotivos. Trabalhamos para servir com excelência nossos clientes e sociedade, com veículos cada vez mais eficientes e seguros, e buscamos talentos que compartilhem da mesma visão e ambição. Somos inclusivos, aqui todas as pessoas são bem-vindas. Resumo das Atividades e

Responsabilidades:
• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos contratos e dos níveis de serviço.
• Controlar contratos, requisições, ordens de serviço e demais documentações da área.
• Apoiar a gestão de manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e controle de acesso.
• Monitorar sistemas de CFTV e apoiar as demandas relacionadas à segurança das instalações.
• Atender clientes internos, acompanhando solicitações e contribuindo para a resolução das demandas da área.
• Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho, propondo ações de melhoria contínua.
• Apoiar a área de Recursos Humanos em atividades administrativas e no atendimento aos colaboradores.
• Garantir o cumprimento das diretrizes de confidencialidade, compliance e proteção de dados. Requisitos Obrigatórios:
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência ou conhecimento em gestão de fornecedores e controles administrativos.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, com foco em Excel, PowerPoint e Outlook.
• Conhecimento básico ou intermediário em Power BI.
• Conhecimento sobre LGPD e boas práticas de proteção e confidencialidade de dados.
• Disponibilidade para atuar no 2º turno. Requisitos Desejáveis:
• Experiência em ambiente industrial.
• Conhecimento em sistemas de gestão de Facilities.
• Conhecimento em segurança patrimonial, monitoramento por CFTV e controle de acesso.
• Experiência com gestão de contratos, acompanhamento de indicadores e gestão de fornecedores.
• Vivência em atividades de suporte administrativo nas áreas de Facilities e/ou Recursos Humanos.