Analista de Gestão Documental – DP

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta. Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado. Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property. Esta posição destina-se para atuação junto a Witplan. Estamos em busca de um Analista de Gestão Documental
- DPpara atuar na estruturação e gestão centralizada do processo de documentação trabalhista de terceiros. Essa pessoa será responsável pela análise e validação da documentação trabalhista dos empreiteiros e seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos definidos pela empresa e apoiando as obras na regularização das pendências. Também terá atuação importante na governança do processo, acompanhando indicadores, controles e fluxos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a evolução contínua da Gestão Documental de Terceiros. Responsabilidades e atribuições Principais desafios da posição
• Analisar e validar a documentação trabalhista de empreiteiros e colaboradores terceiros;
• Acompanhar e tratar pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar as obras e os Assistentes de Documentação de Terceiros na regularização das pendências;
• Garantir a aplicação dos critérios e procedimentos definidos para o processo;
• Estruturar e acompanhar indicadores de gestão documental;
• Manter controles e processos atualizados;
• Atuar na melhoria contínua do processo e na evolução da utilização do sistema Holmes;
• Fazer interface com DP, SSMA, Obras, Suprimentos, Jurídico e empreiteiros. Buscamos alguém que tenha: Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com volume de documentos e informações, acompanhar prazos e fazer interface com diferentes áreas e fornecedores. É importante ter conhecimento de documentação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal, além de boa capacidade de comunicação, acompanhamento e organização de processos. Local: Obra Witplan em São Sebastião da Bela Vista Área: SSMA Requisitos e qualificações
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Educação:
• Ensino Superior completo em Administração, RH, Gestão de Processos, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência Profissional:
• Mínimo de 2 anos de experiência em Departamento Pessoal, gestão documental ou administração de terceiros. Desejável vivência em construção civil.
• Habilidades Técnicas:
• Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em documentação trabalhista;
• Desejável experiência com plataformas de gestão documental;
• Vivência em ambiente de obras.
• Habilidades Interpessoais:
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, comunicação, bom relacionamento interpessoal, proatividade e foco em prazos. Informações adicionais
• Tipo de Contrato: CLT, presencial.
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Benefícios:

Benefícios:
Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Seguro de vida, Psicologia Viva, Conexa Saúde e Wellhub.