Assistente Financeiro

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Missão: Apoiar a execução das rotinas financeiras dos clientes atendidos pelo BPO Financeiro, garantindo organização, precisão nos lançamentos, cumprimento de prazos e suporte operacional ao Analista e ao Coordenador. O Assistente atua como base da operação financeira, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas nos sistemas. Atividades: Processamento de Contas a Pagar
• Receber e conferir faturas, boletos e notas fiscais.
• Realizar lançamentos financeiros nos sistemas de gestão (Omie, ContaAzul, Bling, entre outros).
• Agendar pagamentos no internet banking dos clientes conforme fluxo aprovado.
• Controlar vencimentos e emitir alertas de contas próximas ao prazo.
• Apoiar a correta categorização das despesas no plano de contas.
• Gerar relatórios semanais de contas a pagar. Processamento de Contas a Receber
• Emitir e enviar boletos bancários e faturas.
• Controlar recebimentos e registrar valores pagos no sistema.
• Identificar inadimplência e executar follow-up de cobranças.
• Organizar o fluxo de cobranças e apoiar o planejamento do fluxo de caixa.
• Emitir recibos e notas fiscais quando necessário. Conciliação Bancária
• Importar e acompanhar extratos bancários.
• Realizar conciliações automáticas ou manuais das movimentações financeiras.
• Corrigir lançamentos divergentes e ajustar registros.
• Gerar relatórios semanais de movimentação financeira.
• Apoiar o Analista na conferência de saldos e fluxo de caixa. Relatórios Financeiros
• Apoiar na elaboração de relatórios básicos de contas a pagar e receber.
• Preparar resumos mensais das movimentações financeiras.
• Atualizar indicadores financeiros básicos.
• Organizar informações para revisão do Analista de BPO Financeiro. Atendimento e Organização
• Prestar suporte operacional aos clientes e à equipe interna.
• Esclarecer dúvidas básicas sobre lançamentos financeiros.
• Registrar solicitações no sistema e seguir scripts e padrões da empresa.
• Encaminhar demandas complexas ao Analista ou Coordenador.
• Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais.

Requisitos:
Formação mínima: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (não obrigatório).

Experiência:
Não é obrigatória experiência prévia, sendo diferencial vivência com rotinas financeiras ou administrativas. Ferramentas e Conhecimentos:
• Experiência com BPO Financeiro.
• Familiaridade com sistemas financeiros e internet banking.
• Conhecimento básico em fluxo de caixa e notas fiscais.

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