Analista Financeiro Pleno/Sênior

Analista Financeiro Pleno/Sênior
- Operações, Controladoria e Planejamento Sobre a oportunidade A Puulse atua no mercado de creators, conteúdo e tecnologia, com diferentes fontes de receita, campanhas, comissões de parceiros e pagamentos a creators. Buscamos uma pessoa para assumir a operação financeira, estruturar controles confiáveis e produzir análises que apoiem as decisões dos fundadores. A posição combina execução diária, conciliação detalhada, planejamento financeiro e construção de dashboards. Missão da posição Garantir que a empresa saiba quanto tem, quanto deve, quanto tem a receber, quais valores estão divergentes e quanto pode investir, considerando seus compromissos e a previsão de caixa. Responsabilidades 1. Operação financeira e pagamentos
• Administrar contas a pagar e receber, vencimentos, cobranças e calendário financeiro.
• Organizar pagamentos de creators, fornecedores, prestadores e parceiros.
• Conferir valores, beneficiários, documentos e condições de pagamento com as áreas responsáveis.
• Preparar e executar pagamentos conforme as aprovações e alçadas definidas.
• Manter comprovantes, registros e histórico de cada movimentação.
• Identificar pagamentos duplicados, indevidos, atrasados ou sem documentação suficiente. 2. Conciliação de comissões, recebimentos e repasses
• Cruzar dados de plataformas, controles internos, relatórios de parceiros e extratos bancários.
• Acompanhar cada comissão desde o evento que gera o direito ao recebimento até sua entrada no banco.
• Distinguir valores previstos, aprovados, programados, recebidos, atrasados, rejeitados e estornados.
• Conferir valores brutos e líquidos, taxas, câmbio e demais diferenças aplicáveis.
• Identificar comissões não recebidas, recebimentos parciais e divergências de atribuição ou valor.
• Manter uma fila de pendências com evidência, responsável, prazo e acompanhamento da resolução.
• Aplicar as condições contratuais específicas de cada parceiro, incluindo regras de elegibilidade e janelas de pagamento. 3. Fluxo de caixa e capacidade de investimento
• Construir e atualizar projeções de caixa de curto e médio prazo, incluindo uma visão semanal de 13 semanas.
• Modelar diferentes fontes de receita, moedas, prazos de recebimento, despesas e compromissos futuros.
• Comparar previsto e realizado, explicando desvios e atualizando as premissas.
• Simular cenários de crescimento, atraso de recebimentos, aumento de custos e novos investimentos.
• Distinguir saldo bancário, recursos comprometidos, valores de terceiros e caixa disponível.
• Recomendar quanto a empresa pode investir, em qual período e sob quais premissas, preservando as obrigações e a reserva definida pelos sócios.
• Antecipar necessidades de caixa e sinalizar decisões que exijam atenção dos fundadores. 4. Dashboards, indicadores e relatórios
• Construir e manter dashboards financeiros com atualização recorrente e fontes rastreáveis.
• Consolidar dados de planilhas, sistemas financeiros, plataformas e bancos.
• Apresentar receitas, despesas, margem, resultado por frente, caixa e compromissos futuros.
• Acompanhar comissões previstas versus recebidas, atrasos, diferenças e pagamentos a creators.
• Produzir relatórios executivos com conclusões, causas dos desvios e recomendações.
• Garantir que os números dos dashboards possam ser conferidos nos registros de origem. 5. Revisão financeira e controles internos
• Revisar o histórico financeiro para identificar inconsistências, lacunas e valores pendentes.
• Realizar conferências internas de pagamentos, recebimentos, repasses e saldos.
• Documentar divergências e conduzir sua correção com as áreas envolvidas.
• Implantar rotinas de conferência e aprovação que reduzam erros e retrabalho.
• Organizar o fechamento financeiro mensal e a demonstração gerencial de resultados.
• Manter interface com a contabilidade para alinhamento de documentos, classificações e pendências. 6. Organização e melhoria dos processos
• Estruturar categorias, centros de custo e identificação das diferentes frentes do negócio.
• Documentar processos e manter informações organizadas e acessíveis.
• Reduzir controles manuais repetitivos por meio de ferramentas e automações adequadas.
• Trabalhar com tecnologia quando forem necessárias integrações ou melhorias nas fontes de dados.
• Assumir a rotina com autonomia e comunicar problemas com clareza e antecedência. Requisitos essenciais
• Experiência comprovada em operação financeira, conciliação e fechamento gerencial.
• Capacidade de construir projeções de caixa com múltiplas entradas, saídas e prazos.
• Excel ou Google Sheets avançado, incluindo cruzamento de bases, tabelas dinâmicas e tratamento de dados.
• Experiência prática na construção de dashboards em Power BI, Looker Studio ou ferramenta equivalente.
• Capacidade de investigar diferenças até encontrar a causa e acompanhar sua resolução.
• Conhecimento de fluxo de caixa, resultado gerencial, margem e capital de giro.
• Experiência trabalhando com autonomia e próximo à gestão de pequenas ou médias empresas.
• Organização, atenção aos detalhes, discrição e responsabilidade com informações financeiras.
• Capacidade de explicar análises e recomendações em linguagem simples. Diferenciais
• Experiência com negócios digitais, marketplaces, plataformas, programas de afiliados ou comissões.
• Vivência com pagamentos em volume e repasses a creators, parceiros ou prestadores.
• Experiência com recebimentos internacionais e múltiplas moedas.
• Conhecimento de Power Query, SQL, integrações e automações financeiras.
• Participação na implantação de sistemas e na estruturação de uma área financeira. Entregas esperadas nos primeiros dias
• Diagnóstico dos controles, saldos e principais pendências.
• Rotina de pagamentos e recebimentos organizada.
• Conciliação de comissões e repasses com diferenças identificadas e acompanhadas.
• Projeção de caixa semanal em funcionamento.
• Dashboard financeiro com números conferíveis.
• Fechamento gerencial por frente e recomendações sobre capacidade de investimento.
• Processos documentados e redução da dependência operacional dos fundadores. Processo seletivo Entrevista de experiência, avaliação prática com dados fictícios e checagem de referências profissionais. O caso avaliará conciliação, projeção de caixa, dashboard e comunicação das conclusões.