Assistente Administrativo

Descrição da vaga
Nós da Aliare, unimos o agronegócio em um ambiente de produtividade. Vamos juntos? Somos a plataforma de cooperação do agronegócio, conectando pessoas, ferramentas e empresas para transformar tempo em produtividade. Existimos para que todos os agentes da cadeia produtiva tenham informações certas, no tempo certo. Agora estamos expandindo nossa presença e buscamos uma pessoa para fazer parte da inauguração e estruturação da nossa nova unidade em Campinas/SP. Além das atividades de recepção e suporte administrativo, você também terá atuação junto às demandas corporativas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma fluida e eficiente. O Assistente Administrativo deverá ser uma pessoa atenciosa aos detalhes e apaixonada por fornecer um atendimento excepcional. Faça parte do nosso time e ajude-nos a criar uma experiência incrível para nossos clientes internos e externos. Responsabilidades e atribuições
• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e organizada;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
• Abrir e acompanhar chamados internos;
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e malotes;
• Apoiar o controle de estoque de materiais de uso interno;
• Realizar envio e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos;
• Organizar agendas e reservas de salas de reunião;
• Apoiar a contratação de lanches e suporte a eventos internos;
• Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura da unidade;
• Contribuir para a organização e bom funcionamento do escritório;
• Prestar suporte administrativo às demandas corporativas da empresa. Requisitos e qualificações
• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, ágil e resolutivo. Informações adicionais O que a Aliare proporciona? Um time integrado e preparado para novos desafios, que atua com credibilidade e transparência, com objetivo de evoluirmos de forma contínua para facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo. Priorizando sempre em nossas ações a ética, o relacionamento, a realização, o comprometimento e inovação. 🩺 Plano de Saúde Nacional; 🦷 Plano Odontológico Nacional; 💖 Seguro de Vida; 🏋️‍♂️ Gympass; 😋Vale Flexível, Alimentação/Refeição; 🚌 Vale Transporte; 🚗 Auxílio Deslocamento/ Home Office; 📚 Universidade Corporativa; 👩‍🎓 Auxílio Educação; 🥇 Premiação por atingimento de resultado anuais; 🤝Bônus por Indicação; 🧧 Premiação por tempo de casa; 👶 Presente aos filhos recém-nascidos dos #Aliados; 🎁 Presente exclusivo no seu aniversário; 🏡 Em nossas unidades, você vai encontrar um ambiente super legal, com sala de jogos, sala de descanso, cozinha equipada, lanche da tarde e, claro que não poderia faltar, aquele café quentinho ☕. Quem Somos Nós somos um ecossistema de tecnologia com um só : facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo E o que isso significa? 🧐 Que por meio da inovação, tecnologia e pessoas apaixonadas pelo que fazem, estamos ultrapassando as fronteiras e moldando o agronegócio do futuro. 💻🔮🌱 Nos tornaremos a 1ª Big Tech Agro do Brasil 😎 E para isso, estamos reunindo verdadeiros #Aliados para trilharem essa trajetória de conquistas com a gente. Aqui, valorizamos ideias diferentes, pois é como reproduzimos resultados únicos. Queremos pessoas dispostas a abraçarem o nosso Jeito Aliare de Ser. Bateu aquela curiosidade para entender um pouco mais sobre nossa cultura e dia-a-dia? Confere um spoiler do que te espera por aqui 👉🏼 ✨ Aliverso particular ✨ 👈🏼 E tem mais Já somamos: 6 unidades físicas espalhadas pelo Brasil +1000 colaboradores +50% do share de mercado de distribuição de insumos agrícolas +65 mil usuários +5 mil estabelecimentos Atuação em 22 estados + DF Perde tempo não, faça parte do nosso Aliverso 🌍