Encarregado administrativo

Descrição do cargo Coordenar e assegurar a execução das rotinas administrativas e financeiras da empresa, acompanhando também o andamento da produção até a efetiva entrega ao cliente e realizando as cobranças necessárias junto aos setores envolvidos, garantindo integração, cumprimento de prazos e qualidade nos processos da GranMestre. Atua de forma integrada com os setores administrativo, comercial, produção, compras e contabilidade, acompanhando também o fluxo da produção até a entrega ao cliente e realizando as cobranças necessárias junto aos setores envolvidos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e contribuindo para a eficiência operacional da GranMestre. Departamento: Administrativo e Financeiro Formação desejada: Ensino médio completo. Formação superior (cursando ou concluída) em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins é um diferencial importante para a função de coordenação. Conhecimento avançado em Excel e sistemas financeiros/ERP (TOTVS, SAP, Omie, Conta Azul, entre outros), além de experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.

Qualificações:
Profissional organizado, discreto e atento aos detalhes, com boa comunicação, proatividade e capacidade de coordenar múltiplas frentes de trabalho. Tem visão sistêmica dos processos administrativos, financeiros e produtivos da empresa, facilidade para articular diferentes setores e cobrar prazos com firmeza e respeito. Demonstra liderança situacional, disciplina na execução, responsabilidade com informações sensíveis e comprometimento com a exatidão dos registros e com o cumprimento dos compromissos assumidos com os clientes. Atividades desempenhadas: . Coordenar, executar e acompanhar as rotinas administrativas, financeiras e de apoio operacional da empresa. . Controle completo das contas a pagar e contas a receber, realizando o lançamento, conferência, classificação e programação dos pagamentos e recebimentos. . Executa o controle do fluxo de caixa diário, semanal e mensal, registrando todas as movimentações financeiras da empresa. . Realiza a emissão, conferência e controle de notas fiscais eletrônicas, boletos bancários, recibos, comprovantes e demais documentos financeiros . É responsável pela atualização e manutenção dos controles financeiros, administrativos e operacionais da empresa. . Atua diretamente na gestão administrativa de fornecedores e prestadores de serviços, realizando cadastros, atualização de informações, organização documental e acompanhamento da vigência de contratos. . Monitora continuamente indicadores financeiros, administrativos e operacionais, elaborando relatórios gerenciais, dashboards e demonstrativos que apoiem a gestão da empresa. . Acompanha e realiza o processo de compras administrativas e operacionais, verificando solicitações internas, apoiando o planejamento das aquisições, monitorando pedidos em andamento e assegurando que os materiais e serviços sejam entregues conforme as condições negociadas. . Acompanha o andamento da produção de cada projeto até a efetiva entrega ao cliente, monitorando etapas, prazos e eventuais gargalos junto aos setores envolvidos. . Presta suporte às rotinas de Departamento Pessoal, realizando conferências relacionadas à folha de pagamento, benefícios, controle de documentos admissionais, integração de novos colaboradores e organização dos arquivos trabalhistas, mantendo interface com a contabilidade e demais prestadores de serviços especializados. . Atende clientes, fornecedores e parceiros para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas administrativas e financeiras, prestando informações com cordialidade, organização e profissionalismo, mantendo relacionamento pautado na ética e na qualidade do atendimento. . Também apoia auditorias internas e externas, preparando documentos fiscais, financeiros, contábeis e administrativos, garantindo a disponibilidade das informações solicitadas e contribuindo para a conformidade dos processos da empresa. . Desenvolve suas atividades observando rigorosamente os princípios de confidencialidade, organização, precisão, responsabilidade e ética profissional, cumprindo os procedimentos internos, as normas de segurança da informação e o Código de Conduta da GranMestre. Presencial em Campo Magro
- Estrada principal de campo novo, 210
- Samambaia
- Campo Magro A empresa oferece: CLT ou PJ a combinar. Gostou desta vaga? Se identificou com o perfil? Então aproveite e candidate-se agora