Assistente Administrativo
Há 4 dias
Sorocaba SP, SP, Brasil
JI Engenharia Construção e Reformas LTDA
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Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com atuação voltada para as rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. O(a) profissional será responsável por apoiar toda a jornada do colaborador na empresa, desde o processo de admissão e controle de ponto até a gestão de benefícios e suporte ao fechamento da folha de pagamento.
Principais Responsabilidades
- Controle de Ponto Eletrônico: Acompanhar registros diários, tratar inconsistências, gerenciar banco de horas, atestados médicos, faltas e inclusão de horas extras.
- Rotinas de Admissão e Desligamento: Coletar e conferir documentações admissionais, agendar exames ocupacionais (ASO admissionais, demissionais e periódicos) e cadastrar informações no sistema/eSocial.
- Gestão de
Benefícios:
Fazer a compra, inclusão, movimentação e cancelamento de benefícios (Vale-Transporte, Vale-Refeição/Alimentação).
- Suporte à Folha de Pagamento: Organizar variáveis mensais (comissões, horas extras, faltas, descontos), enviar os dados à contabilidade/software de folha e distribuir os holerites.
- Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas dos funcionários sobre holerite, férias, benefícios e políticas internas.
- Suporte a Recrutamento e Seleção: Divulgar vagas, realizar triagem inicial de currículos, agendar entrevistas e apoiar no processo de integração (*onboarding*).
- Organização Documental e Prontuários: Manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores atualizados. Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração, Processos Gerenciais ou Ciências Contábeis.
- Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal e RH.
- Conhecimento prático da Legislação Trabalhista (CLT) básica.
- Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
- Forte capacidade de organização, discrição com dados confidenciais e excelente comunicação interpessoal. Pagamento: R$2.621,00
- R$3.021,00 por mês
Benefícios:
- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte Local do trabalho: Presencial
- Controle de Ponto Eletrônico: Acompanhar registros diários, tratar inconsistências, gerenciar banco de horas, atestados médicos, faltas e inclusão de horas extras.
- Rotinas de Admissão e Desligamento: Coletar e conferir documentações admissionais, agendar exames ocupacionais (ASO admissionais, demissionais e periódicos) e cadastrar informações no sistema/eSocial.
- Gestão de
Benefícios:
Fazer a compra, inclusão, movimentação e cancelamento de benefícios (Vale-Transporte, Vale-Refeição/Alimentação).
- Suporte à Folha de Pagamento: Organizar variáveis mensais (comissões, horas extras, faltas, descontos), enviar os dados à contabilidade/software de folha e distribuir os holerites.
- Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas dos funcionários sobre holerite, férias, benefícios e políticas internas.
- Suporte a Recrutamento e Seleção: Divulgar vagas, realizar triagem inicial de currículos, agendar entrevistas e apoiar no processo de integração (*onboarding*).
- Organização Documental e Prontuários: Manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores atualizados. Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração, Processos Gerenciais ou Ciências Contábeis.
- Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal e RH.
- Conhecimento prático da Legislação Trabalhista (CLT) básica.
- Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
- Forte capacidade de organização, discrição com dados confidenciais e excelente comunicação interpessoal. Pagamento: R$2.621,00
- R$3.021,00 por mês
Benefícios:
- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte Local do trabalho: Presencial