Analista Administrativo Financeiro Júnior
Há 2 semanas
Rio de Janeiro RJ, RJ, Brasil
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Somos uma empresa sólida, atuante em Privacidade, Segurança da Informação e Governança, Risco e Compliance (GRC), com foco total na satisfação do cliente. Contamos com uma liderança visionária, um time colaborativo e um excelente clima organizacional.
Vaga presencial – Rio de Janeiro Vem #SerFeliz na Every Cybersecurity
Responsabilidades e Atribuições:
- Acompanhar as contas a receber, controlar vencimentos e identificar pagamentos pendentes;
- Realizar cobranças por e-mail e telefone, mantendo uma comunicação clara, cordial e objetiva com os clientes;
- Registrar os contatos realizados e acompanhar os retornos e os prazos de pagamento acordados;
- Emitir e encaminhar notas fiscais, conferindo as informações necessárias para o faturamento;
- Apoiar os processos de compras, incluindo cotações, contato com fornecedores e acompanhamento de pedidos;
- Acompanhar a validade das certidões da empresa, providenciar suas atualizações e manter a documentação organizada;
- Atualizar planilhas e controles administrativos e financeiros, garantindo a organização e a precisão das informações. Requisitos e
Qualificações:
- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins;
- Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, análise e cruzamento de dados);
- Experiência com rotinas de compras e negociação com fornecedores;
- Vivência com sistemas ERP para gestão de compras;
- Conhecimentos básicos de controle administrativo, documentação e gestão predial;
- Perfil analítico, organizado, proativo e com boa comunicação;
- Senso de urgência e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos.
- Acompanhar as contas a receber, controlar vencimentos e identificar pagamentos pendentes;
- Realizar cobranças por e-mail e telefone, mantendo uma comunicação clara, cordial e objetiva com os clientes;
- Registrar os contatos realizados e acompanhar os retornos e os prazos de pagamento acordados;
- Emitir e encaminhar notas fiscais, conferindo as informações necessárias para o faturamento;
- Apoiar os processos de compras, incluindo cotações, contato com fornecedores e acompanhamento de pedidos;
- Acompanhar a validade das certidões da empresa, providenciar suas atualizações e manter a documentação organizada;
- Atualizar planilhas e controles administrativos e financeiros, garantindo a organização e a precisão das informações. Requisitos e
Qualificações:
- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins;
- Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, análise e cruzamento de dados);
- Experiência com rotinas de compras e negociação com fornecedores;
- Vivência com sistemas ERP para gestão de compras;
- Conhecimentos básicos de controle administrativo, documentação e gestão predial;
- Perfil analítico, organizado, proativo e com boa comunicação;
- Senso de urgência e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos.