Assistente – Novos Negócios e Investidas

Estamos em busca de um(a) Assistente para integrar nosso time de Novos Negócios e Investidas e dar suporte à nossa operação no México. O(a) Assistente atuará como ponto de interface entre a InvestSmart e os parceiros da operação mexicana, como escritório de contabilidade, GBM e escritório de advocacia, garantindo que documentos, prazos e pendências sejam acompanhados com organização e agilidade. A posição terá contato frequente com profissionais e escritórios internacionais, participando de reuniões e trocas em espanhol, o que exige boa comunicação, senso de organização e capacidade de acompanhar diferentes frentes ao mesmo tempo. Principais atividades Atuar como interface entre a InvestSmart e os parceiros da operação no México (escritório de contabilidade, GBM e escritório de advocacia); Participar de reuniões com parceiros internacionais, registrando alinhamentos, encaminhamentos e próximos passos; Acompanhar e controlar documentos, prazos e pendências da operação, garantindo o cumprimento das entregas; Apoiar rotinas administrativas e operacionais relacionadas às obrigações contábeis, societárias e jurídicas da empresa no México; Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas e controles da área; Realizar follow-ups com parceiros e áreas internas para destravar pendências; Redigir e responder e-mails e comunicações em espanhol e português; Apoiar o time de Novos Negócios e Investidas em demandas administrativas e na evolução dos processos da operação. Requisitos Graduação em andamento, preferencialmente em Relações Internacionais ou Administração; Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, operacionais ou de acompanhamento de processos; Espanhol avançado, com capacidade de comunicação profissional e participação em reuniões; Excel e Pacote Office em nível intermediário; Capacidade de acompanhamento e controle de documentos, prazos e pendências; Noções de processos contábeis e jurídicos, especialmente relacionados a empresas; Boa comunicação, organização e facilidade de relacionamento com profissionais e escritórios internacionais. Diferenciais Experiência com rotinas contábeis ou jurídicas; Vivência no relacionamento com empresas ou parceiros internacionais; Certificação em espanhol ou comprovação formal de proficiência no idioma; Conhecimento sobre o ambiente de negócios no México. Informações da vaga Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h; Local: Centro do Rio de Janeiro – Matriz RJ; Tipo de contratação: CLT; O que a InvestSmart oferece
- Wellhub (antigo Gympass);
- Smart Plus, clube de vantagens com descontos exclusivos em diversos parceiros, produtos e serviços;
- Omni, benefício destinado à compra de medicamentos;
- Smart Bônus e participação nos resultados, conforme política da empresa;
- Programas internos de reconhecimento e bonificação;
- Vale-Transporte;
- Ambiente colaborativo, com oportunidades de aprendizado, desenvolvimento e crescimento profissional. Sobre a empresa A InvestSmart é o escritório credenciado da XP que mais cresce no Brasil. São mais de 13 anos de história, com mais de R$ 30 bilhões sob custódia, atendendo mais de 200 mil clientes em todo o país. Hoje, contamos com mais de 100 filiais e um time de mais de 1.800 colaboradores que fazem esse crescimento acontecer todos os dias. Mas mais do que números, somos movidos por propósito. Nossa missão é democratizar a assessoria de investimentos, levando orientação financeira de qualidade para diferentes perfis de clientes, em todas as regiões do Brasil. Acreditamos que investir bem deve ser acessível, estratégico e transformador. E é justamente por isso que investimos em pessoas. Buscamos profissionais que queiram crescer junto com a gente, que tenham sede de aprendizado, visão de longo prazo e vontade real de gerar impacto. Aqui, você encontra um ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades reais de desenvolvimento. Se você quer fazer parte de um time que cresce com propósito, gera valor e transforma vidas por meio da educação financeira, a InvestSmart é o seu lugar.