Assistente financeiro
Há 4 dias
Jundiaí São Paulo, SP, Brasil
KTS TECNOLOGIA & INOVAÇÃO
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Vaga | Assistente Financeiro
Local:
Jundiaí – SP
Modalidade:
Presencial
Contratação:
CLT
Horário:
Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30
Sobre a oportunidade
Estamos em busca de um(a)
Assistente Financeiro(a)
para integrar nossa equipe e atuar nas rotinas de contas a pagar, contas a receber e faturamento.
Procuramos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e que tenha facilidade com tecnologia, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento do departamento financeiro.
Principais responsabilidades
Contas a pagar
• Receber e conferir notas fiscais, boletos e solicitações de pagamento.
• Cadastrar fornecedores e manter os dados atualizados no sistema.
• Realizar lançamentos no ERP, observando valores, vencimentos e categorias financeiras.
• Organizar os pagamentos conforme o calendário financeiro estabelecido.
• Acompanhar vencimentos, sinalizar pendências e solicitar documentos faltantes.
• Organizar e anexar documentos e comprovantes aos respectivos lançamentos. Contas a receber
• Registrar e acompanhar os títulos a receber no ERP.
• Monitorar vencimentos e identificar valores em aberto.
• Realizar cobranças administrativas de clientes inadimplentes.
• Encaminhar boletos, notas fiscais e documentos financeiros aos clientes.
• Atualizar os registros de cobranças e negociações realizadas.
• Identificar recebimentos e auxiliar na baixa dos títulos. Faturamento
• Receber e organizar solicitações de faturamento.
• Conferir dados cadastrais, valores e demais informações necessárias à emissão de notas fiscais.
• Emitir notas fiscais de serviços e produtos, conforme orientações e parâmetros estabelecidos.
• Emitir boletos e encaminhar documentos de cobrança aos clientes.
• Acompanhar solicitações pendentes de faturamento.
• Organizar e arquivar os documentos fiscais emitidos. Atividades gerais
• Manter os registros financeiros atualizados no ERP.
• Organizar documentos e arquivos financeiros.
• Apoiar a conciliação bancária.
• Prestar suporte administrativo ao Analista e à Gerência Financeira. Requisitos
• Ensino médio completo.
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento de Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
• Facilidade para trabalhar com tecnologia. Será um diferencial
• Experiência anterior em rotinas de contas a pagar, contas a receber ou faturamento.
• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com o ERP Omie.
• Conhecimento em Power BI.
• Saber utilizar IA na rotina. Perfil que buscamos
• Organização e disciplina.
• Proatividade e iniciativa.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Discrição e sigilo no tratamento de informações financeiras.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a processos. Benefícios
• Vale-transporte.
• Vale-refeição.
• Plano de saúde.
• Seguro de vida.
• TotalPass. Informações adicionais Local de trabalho: Jundiaí – SP Modelo de trabalho: Presencial Regime de contratação: CLT Jornada: Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30 Remuneração: Compatível com o mercado. Será informada no primeiro contato.
• Receber e conferir notas fiscais, boletos e solicitações de pagamento.
• Cadastrar fornecedores e manter os dados atualizados no sistema.
• Realizar lançamentos no ERP, observando valores, vencimentos e categorias financeiras.
• Organizar os pagamentos conforme o calendário financeiro estabelecido.
• Acompanhar vencimentos, sinalizar pendências e solicitar documentos faltantes.
• Organizar e anexar documentos e comprovantes aos respectivos lançamentos. Contas a receber
• Registrar e acompanhar os títulos a receber no ERP.
• Monitorar vencimentos e identificar valores em aberto.
• Realizar cobranças administrativas de clientes inadimplentes.
• Encaminhar boletos, notas fiscais e documentos financeiros aos clientes.
• Atualizar os registros de cobranças e negociações realizadas.
• Identificar recebimentos e auxiliar na baixa dos títulos. Faturamento
• Receber e organizar solicitações de faturamento.
• Conferir dados cadastrais, valores e demais informações necessárias à emissão de notas fiscais.
• Emitir notas fiscais de serviços e produtos, conforme orientações e parâmetros estabelecidos.
• Emitir boletos e encaminhar documentos de cobrança aos clientes.
• Acompanhar solicitações pendentes de faturamento.
• Organizar e arquivar os documentos fiscais emitidos. Atividades gerais
• Manter os registros financeiros atualizados no ERP.
• Organizar documentos e arquivos financeiros.
• Apoiar a conciliação bancária.
• Prestar suporte administrativo ao Analista e à Gerência Financeira. Requisitos
• Ensino médio completo.
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento de Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
• Facilidade para trabalhar com tecnologia. Será um diferencial
• Experiência anterior em rotinas de contas a pagar, contas a receber ou faturamento.
• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com o ERP Omie.
• Conhecimento em Power BI.
• Saber utilizar IA na rotina. Perfil que buscamos
• Organização e disciplina.
• Proatividade e iniciativa.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Discrição e sigilo no tratamento de informações financeiras.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a processos. Benefícios
• Vale-transporte.
• Vale-refeição.
• Plano de saúde.
• Seguro de vida.
• TotalPass. Informações adicionais Local de trabalho: Jundiaí – SP Modelo de trabalho: Presencial Regime de contratação: CLT Jornada: Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30 Remuneração: Compatível com o mercado. Será informada no primeiro contato.