Assistente Financeiro

Junte-se a nós Vaga para Assistente Financeiro, com foco em Contas a Pagar Somos uma instituição com 84 anos de história, que atua em todo o Brasil na defesa dos direitos de pilotos e comissários de voo. Buscamos profissional para atuar nas rotinas financeiras, realizando o processamento e o controle de pagamentos, a conferência de documentos, a conciliação bancária, o acompanhamento de despesas e contratos de fornecedores, além da organização de informações financeiras e do atendimento às demandas internas. Atribuições:
- Atender, interagir e receber documentos dos departamentos, incluindo processos jurídicos para pagamento, boletos, notas fiscais, documentos de fornecedores, diárias de alimentação, pagamentos de diretoria (artigo), despesas com cartão corporativo, folha de pagamento e impostos;
- Registrar no sistema financeiro os compromissos a pagar e preparar os respectivos arquivos CNAB, incluindo pagamentos de notas fiscais, recibos, contratos, tarifas, folha de pagamento e benefícios dos funcionários. Digitalizar, imprimir e arquivar a documentação correspondente;
- Classificar as despesas por natureza e centro de custo e realizar os respectivos rateios entre unidades e departamentos, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
- Registrar no sistema financeiro as informações referentes à folha de pagamento e aos respectivos encargos e impostos, com base nos dados recebidos, conferindo os valores e realizando os lançamentos conforme os procedimentos internos estabelecidos;
- Organizar as informações referentes à apuração dos impostos da folha de pagamento, das contribuições e das retenções de fornecedores e terceiros (ISS, PIS, COFINS e CSLL), encaminhando a documentação para validação pela Contabilidade externa;
- Conferir e manter atualizadas as informações financeiras dos contratos de fornecedores, acompanhar prazos, reajustes previstos, vencimentos e pagamentos e comunicar ao Coordenador Financeiro as divergências identificadas;
- Receber e lançar no sistema as solicitações de reembolso de despesas com táxi, alimentação, pedágio, combustível, entre outras;
- Atender às solicitações da Diretoria referentes ao pagamento de diárias, receber os formulários com a descrição das atividades e as escalas com as respectivas quantidades de dias, lançar os valores no sistema, imprimir a documentação de forma legível e arquivá-la;
- Realizar a conciliação bancária diária, confrontando as movimentações dos extratos bancários com os registros financeiros, identificando divergências e encaminhando as pendências ao Coordenador Financeiro para análise e regularização, quando necessário;
- Atender às solicitações da Contabilidade e da Auditoria externa, disponibilizando documentos e informações relacionados às rotinas de contas a pagar, incluindo extratos bancários, processos de pagamento e relatórios financeiros;
- Organizar, digitalizar, imprimir e arquivar os documentos físicos e digitais dos processos de pagamento, incluindo notas fiscais, boletos, recibos, comprovantes e folhas de rosto, mantendo os arquivos organizados e disponíveis para consulta;
- Organizar mensalmente os documentos e registros da movimentação financeira do Sindicato para disponibilização ao Conselho Fiscal, conforme os procedimentos internos;
- Manter o sistema financeiro OMIE atualizado com os dados dos fornecedores e preencher as planilhas de lançamento referentes à previsão orçamentária, ao cartão corporativo, à folha de pagamento, aos impostos e aos pagamentos de processos coletivos, considerando os centros de custo dos respectivos departamentos para fins de rateio.

Requisitos:

- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário de Excel, incluindo organização de bases de dados, tabelas dinâmicas, PROCV, SOMASE e elaboração de gráficos;
- Desejável experiência no sistema Omie. Pagamento: R$2.578,00 por mês

Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte Pergunta(s) de seleção:
- Vaga 100% presencial, aceita vaga nesse regime?
- Possui conhecimento intermediário ou superior em Excel? Será aplicado teste. Local do trabalho: Presencial