Assistente Administrativo

Há 4 dias

Jundiaí São Paulo, SP, Brasil Instituto Ênfase Tempo integral
O Instituto Ênfase é um espaço de cuidado em saúde mental localizado em Jundiaí/SP, que oferece psicoterapia e avaliação neuropsicológica e está recebendo candidaturas para a vaga de Assistente Administrativo(a) , com atuação no setor de recepção. Buscamos uma pessoa organizada, atenciosa e cuidadosa na comunicação, para acolher pacientes e familiares e apoiar as rotinas administrativas do Instituto. PRINCIPAIS ATIVIDADES
• Recepcionar pacientes, familiares e demais visitantes.
• Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Organizar agendas, agendamentos, confirmações e remarcações.
• Atualizar cadastros e organizar documentos e informações.
• Apoiar os controles administrativos, financeiros e de convênios, conforme orientação.
• Manter a organização da recepção e comunicar à coordenação situações que necessitem de acompanhamento.
• Preservar o sigilo das informações às quais tiver acesso. REQUISITOS E CARACTERÍSTICAS ESPERADAS
• Idade acima de 18 anos.
• Residir em Jundiaí/SP.
• Ensino médio completo.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Postura acolhedora e respeitosa no atendimento ao público.
• Conhecimentos básicos de informática, e-mail e planilhas.
• Conhecimentos sobre rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimentos sobre processos de faturamento de convênios de saúde e emissão de notas fiscais.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com registros e prazos.
• Disposição para aprender os procedimentos e sistemas utilizados pelo Instituto.
• Experiência anterior com recepção, rotinas administrativas ou serviços de saúde será considerada um diferencial. Para saber mais informações acesse o link: 🔗 https://forms.gle/wTNvekMJzT4Y62bk6