Assistente Administrativo I

Job description
Executar atividades administrativas relacionadas à organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controle de documentos e arquivos, para subsidiar decisões da área. Realizar agendamento de consultas médicas e exames, orientar pacientes, verificar validade e providenciar renovação de procedimentos, além de solicitar autorizações junto aos convênios. Responsabilizar-se pela guarda, arquivamento e liberação de prontuários e exames, separando-os conforme agendamentos. Efetuar registros sociais e assistenciais de pacientes oncológicos, manter atualizado o banco de dados do RHC, realizar cadastro e geração de prontuário no início do tratamento, garantindo a entrega completa da documentação exigida.
Horário:
Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.
Salário:
R$****,90
Benefícios:
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Vale-transporte;
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Vale-alimentação ou vale-refeição;
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Assistência médica (UNIMED);
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Assistência odontológica (METLIFE);
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Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
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Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
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Programa de qualidade de vida;
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Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
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Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
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Cartão presente natal.
Responsibilities and assignments
Enquanto Recepção:
Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada dos pacientes;
Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento;
Autorizar procedimento a ser realizado;
Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC;
Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda;
Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento;
Assegurar o andamento das consultas médicas.
Enquanto no Arquivo:
Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico;
Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar);
Zelar pela integridade do prontuário;
Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado;
Assegurar o retorno do prontuário para o setor;
Enquanto no RHC:
Manter o banco de dados do RHC atualizado; realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico;
Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico.
Enquanto no Faturamento:
Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição;
Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial;
Gerar o número do prontuário do paciente;
Agendar consultas conforme autorização de APAC;
Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
Enquanto na Internação:
Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;
Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames;
Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório "Censo Diário";
Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;
Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;
Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações;
Recolher e conferir prontuários "pós-altas", corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;
Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitaç