Auxiliar Administrativo De Segurança Do Trabalho
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Atuar no suporte administrativo da área de Saúde e Segurança do Trabalho, com foco principal na gestão documental e alimentação de sistemas de clientes, garantindo a conformidade das informações e a liberação de acesso de colaboradores em unidades operacionais.
Será responsável pelo acompanhamento diário de documentação, controle de prazos e apoio às rotinas administrativas do setor de SST.
Gestão de Documentação e Sistemas de Terceiros
Alimentar, acompanhar e manter atualizados os sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos clientes.
Realizar upload, conferência e acompanhamento de documentos de colaboradores e terceiros para liberação de acesso em unidades operacionais.
Monitorar prazos de vencimento de documentos como ASO's, certificados de treinamentos e fichas de EPI, sinalizando pendências à coordenação e às equipes responsáveis.
Acompanhar reprovações, bloqueios e devolutivas dos sistemas, buscando tratativas rápidas para regularização documental.
Organizar e controlar documentos digitais relacionados às exigências de clientes e obras.
Apoio Administrativo em SST
Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico dos documentos da área de Segurança do Trabalho.
Auxiliar na conferência de documentos técnicos sob orientação da coordenação de SST.
Realizar digitalização, nomenclatura e organização de arquivos em rede interna, garantindo rastreabilidade e fácil localização das informações.
Auxiliar na emissão de certificados de treinamentos, controles internos e formulários administrativos relacionados à SST.
Apoiar a coordenação de SST nas rotinas administrativas e acompanhamento de demandas do setor.
Auxiliar na elaboração de controles, relatórios simples e indicadores relacionados à documentação e conformidade.
Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.
INSTRUÇÃO
Escolaridade: Cursando ou concluído Técnico em Segurança do Trabalho.
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