Assistente I

Você busca mais que um emprego?
Deseja fazer a diferença na vida das pessoas e contribuir para um futuro mais saudável e humano?
Na Rede Mário Penna , cada profissional é parte de uma história inspiradora de cuidado, inovação e amor ao próximo.
Nossa missão vai muito além de oferecer soluções em saúde — buscamos transformar vidas por meio da humanização no atendimento , do conhecimento compartilhado e de uma atuação que une ética, empatia e excelência .
Se você acredita que é possível fazer a diferença com comprometimento, transparência e propósito , esse é o seu lugar.
Reconhecemos a importância de cada apoio, cada gesto voluntário e cada contribuição que ajuda a manter viva a nossa missão.
Junte-se a um time que cuida com amor, que acredita no poder da solidariedade
Trabalhar na Rede Mário Penna é mais do que ter um emprego: é fazer parte de um legado de transformação social e cuidado com a vida .
/n REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS · Ensino Médio completo.
· Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
· Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental.
· Boa redação para elaboração de documentos, relatórios e correspondências.
· Habilidade para atendimento ao público interno e externo.
REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS · Ensino superior em curso em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão em Serviços de Saúde, Gestão Pública ou áreas correlatas.
· Experiência em atividades administrativas na área da saúde.
· Conhecimento das normativas relacionadas à Residência Médica.
· Conhecimento do Sistema da Comissão Nacional de Residência Médica (SISCNRM).
· Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e ferramentas eletrônicas de controle administrativo.
· Experiência em organização de processos seletivos, gestão documental e controle de prazos.
/n PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES · Executar atividades administrativas de suporte à Comissão de Residência Médica (COREME).
· Realizar matrículas, rematrículas, transferências, desligamentos e demais rotinas cadastrais, conforme orientação.
· Atualizar e organizar registros acadêmicos e cadastrais dos médicos residentes.
· Alimentar e manter atualizados os sistemas utilizados pela área, incluindo o SISCNRM.
· Apoiar os processos de credenciamento, recredenciamento e manutenção dos programas de residência.
· Elaborar documentos administrativos, como declarações, ofícios simples, atas e relatórios de apoio.
· Auxiliar na organização e no registro das reuniões da COREME.
· Prestar suporte administrativo aos coordenadores, preceptores e supervisores dos programas.
· Apoiar a organização dos processos seletivos de residência médica (inscrições, conferência documental e convocação).
· Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, férias e afastamentos dos residentes.
· Acompanhar prazos e demandas operacionais, conforme orientações da coordenação.
· Organizar e manter arquivos físicos e digitais da COREME, garantindo fácil acesso às informações.
· Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos residentes e demais públicos, prestando informações básicas e encaminhando demandas.
· Apoiar demandas administrativas relacionadas a bolsas, benefícios e documentações dos residentes.
· Auxiliar nas atividades de auditorias e avaliações institucionais, quando solicitado.
Contribuir na organização dos documentos da qualidade do setor.
Auxiliar na coleta, consolidação e acompanhamento de indicadores relacionados aos Programas de Residência Médica.
· Controlar a vigência e atualização de documentos regulatórios dos Programas de Residência Médica, mantendo registros organizados para auditorias, visitas e processos de credenciamento.
· Solicitar e controlar materiais de uso administrativo.
· Realizar lançamentos e atualizações em sistemas institucionais, acadêmicos e regulatórios utilizados pela COREME.
· Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.