Analista Administrativo | Escritório Central

Analista Administrativo | Escritório Central
Job type: Full-time employee Full-time employee
Você está pronto para transformar o mundo através da educação?
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.
Já faz parte do nosso time?
Excelente
Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Esta oportunidade também é para você
Dê mais um passo em sua carreira com a gente.
Confira os regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
Cumprir os requisitos do novo cargo
Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
PDI em dia
Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.
O que você vai fazer por aqui
Você será responsável pela gestão de contratos e pelas rotinas administrativas que mantêm o Escritório Central e as Unidades de Missão funcionando, quanto as obras, reformas a materiais de escritório, limpeza e copa.
No dia a dia, você vai:
Acompanhar contratos de manutenção predial, ar-condicionado, portas automáticas, terceirização de mão de obra e outros serviços
Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento anual da área, monitorando o previsto versus o realizado
Orientar tecnicamente as equipes de serviços gerais, jardinagem, portaria, motoristas, recepção e arquivo, acompanhando as rotinas
Elaborar relatórios gerenciais para subsidiar a Coordenação e as Diretorias nas decisões
Fornecer e controlar os EPIs e EPCs, conforme estoque e necessidades das equipes
Abrir requisições de obras, reformas e materiais para o Grupo UBEC
Apoiar estudos de viabilidade para contratação e terceirização de serviços (logística, correios, limpeza, vigilância, jardinagem, entre outros)
Acompanhar a frota: agendar vistorias, controlar pendências e manter a documentação em dia
Realizar vistorias de patrimônio nas Unidades, com relatórios fotográficos e planilhas de quantitativos
Gerir o fluxo de correspondências e conferir o estoque, propondo melhorias nas rotinas
Formação Acadêmica: Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Desejável pós-graduação ou MBA (concluído ou em andamento) em áreas correlatas à atuação do cargo.
Conhecimentos em Informática: Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário a avançado).
Desejável vivência em sistemas de gestão (ERP) voltados a controle de estoque, compras e contratos.
Conhecimentos Específicos: Rotinas administrativas de almoxarifado e controle de estoque; gestão de contratos de prestação de serviços; elaboração e acompanhamento orçamentário; noções de gestão patrimonial e de frota.
Experiência Profissional: Experiência em rotinas administrativas de almoxarifado e na gestão de contratos de prestação de serviços.
Jornada de Trabalho:
44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.
(VALIDAR)
Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.
Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
Bolsa de Estudos: Bolsa de até 75% para incentivo ao desenvolvimento profissional e à continuidade dos seus estudos.
Modelo de trabalho híbrido: Para equilibrar rotina e trabalho, após o período de 3 m