Analista De Facilities Sr

Sobre a posição Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão de Facilities, infraestrutura, fornecedores, contratos e frota, garantindo o bom funcionamento das instalações, o atendimento às demandas internas e a execução dos serviços dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento.
A posição terá interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, além de atuar no acompanhamento de indicadores, documentação e projetos de melhoria da infraestrutura.
Principais responsabilidades Facilities e Infraestrutura Realizar inspeções periódicas nos escritórios e áreas operacionais, identificando necessidades de manutenção, conservação, segurança e melhorias.
Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva, garantindo cumprimento de prazos, escopo e padrões estabelecidos.
Programar e controlar a execução das manutenções preventivas.
Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura junto às áreas internas e fornecedores.
Apoiar projetos de melhoria, adequações de layout e otimização dos espaços físicos.
Acompanhar a execução dos serviços terceirizados, garantindo qualidade e cumprimento dos SLAs.
Gestão de fornecedores e contratos Apoiar processos de cotação, contratação, renovação e gestão de fornecedores.
Acompanhar contratos, escopos, níveis de serviço e documentação de prestadores.
Atuar como ponto de interface entre áreas internas e fornecedores, acompanhando demandas e resolvendo eventuais desvios na prestação dos serviços.
Apoiar negociações e processos de contratação relacionados a Facilities e infraestrutura.
Orçamento, indicadores e gestão documental Apoiar o controle orçamentário da área e o acompanhamento das despesas de Facilities.
Atualizar KPIs, SLAs, relatórios gerenciais e controles operacionais.
Organizar e manter documentos corporativos, registros e evidências no SharePoint.
Garantir a atualização de documentos e controles necessários para auditorias e processos internos.
Elaborar relatórios e apresentações para acompanhamento dos resultados da área.
Gestão de frota Apoiar a administração da frota corporativa.
Controlar manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
Acompanhar documentação, licenciamento, multas e demais registros da frota.
Manter interface com locadoras, oficinas e fornecedores relacionados à gestão veicular.
Apoiar o controle de custos e indicadores da frota.
Requisitos CNH categoria B. Experiência em Facilities, infraestrutura ou gestão de serviços corporativos.
Experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores e contratos.
Conhecimento em controle orçamentário, despesas e indicadores.
Conhecimento em manutenção predial e infraestrutura.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word e Outlook.
Experiência com SharePoint e gestão documental.
Organização, capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas e boa comunicação com áreas internas e fornecedores.
Diferenciais Inglês intermediário.
Experiência em Facilities corporativo ou industrial.
Vivência com manutenção predial e gestão de infraestrutura.
Experiência com auditorias, controles e gestão documental.
Conhecimento em KPIs, SLAs e indicadores de performance.
Experiência com gestão de frota corporativa.
Vivência com gestão de serviços terceirizados.
Experiência com controle de contratos, orçamento e fornecedores.
- Local de trabalho: São Paulo, SP - Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT - Jornada: Período Integral - Área e especialização profissional: Administração - Secretariado - Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos HABILIDADES - SAP - CNH - getsão de frota - inglês - facilities - KPIS