Assistente Administrativo

Há 14 horas

Recife, Pernambuco, Brasil Foco Aluguel De Carros Tempo integral

Principais atribuições:
- Realizar rotinas administrativas gerais da loja
- Controle e organização de documentos de veículos (CRLV, DUT/ATPV-e, notas fiscais, contratos e procurações)
- Apoio nos processos de compra e venda de veículos
- Lançamento e conferência de dados em sistemas internos e planilhas
- Emissão e conferência de contratos, recibos e propostas comerciais
- Acompanhamento de processos junto ao DETRAN, despachantes e cartórios
- Controle de pagamentos, contas a pagar e a receber (apoio ao financeiro)
- Organização de arquivos físicos e digitais
- Atendimento telefônico e suporte administrativo à equipe de vendas
- Agendamento de serviços, vistorias e transferências de veículos
- Apoio na organização do estoque administrativo de veículos
- Suporte à gerência em relatórios e rotinas operacionais
Requisitos obrigatórios:
- Experiência mínima de 6 meses na função
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office)
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de lidar com documentos, contratos e controles internos
- Responsabilidade, sigilo e ética profissional
- Facilidade para trabalhar em equipe e seguir processos
Requisitos desejáveis(diferencial):
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Conhecimento básico em rotinas administrativas e informática
- Desejável experiência em lojas de veículos, concessionária, despachante ou área administrativa