Hr Analyst

If you feel that you are culturally open-minded and have an optimistic growth mindset, then EARJ is the place where you can make a difference.
Contributes to a community that is inclusive, culturally sensitive and equitable, and in which everyone experiences a strong sense of belonging.
Responsabilidades e atribuições:
- Payroll Processes
- Process all monthly payroll transactions and ensure compliance with the payroll calendar and deadlines.
- Perform calculations related to salaries, vacation pay, 13th-month salary, terminations, leaves of absence, allowances, deductions, taxes, and benefits.
- Ensure the accurate processing of hires, terminations, contractual changes, and employee status updates.
- Manage the submission, verification, and maintenance of all legal and statutory obligations, including eSocial, FGTS, INSS, income tax withholding (IRRF), and other labor requirements.
- Calculate payroll-related provisions, including vacation accruals, payroll taxes, and other labor liabilities, supporting financial controls and budgeting processes.
- Submit all required payroll information to eSocial.
Independent Contractors and Vendors Administration
- Register independent contractors and vendors in the RM Labore and MXM systems.
- Assign and validate the appropriate accounting classifications in MXM.
- Import data from RM Labore to process payments through MXM.
Employee Onboarding
- Manage the full onboarding process, including document collection and scheduling pre-employment medical examinations through the Gupy system.
- Coordinate and deliver onboarding materials to the Admissions area.
Time and Attendance Management
- Register new employees in the Clockin system.
- Administer time and attendance records through the MY HR - Clockin portal and ensure proper integration with payroll processing.
Accounting Support
- Process DARF tax payments.
- Prepare and provide payroll-related information for monthly accounting reconciliations.
- Support internal and external audits by providing documentation and compliance evidence.
Occupational Health and Safety
- Register employees in the SOC system.
- Issue Work Accident Reports (CAT) when required.
- Support employees and service teams with questions related to INSS (Social Security) matters.
- Ensure confidentiality and security of payroll information and employees' personal data.
Innovation and Change Projects
- Support system improvement and implementation projects.
- Identify opportunities for process automation and system enhancements.
School-Specific Responsibilities
- Support compliance with policies, regulations, and requirements applicable to the education sector.
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- Processos de folha de pagamento:
- Processar todas as movimentações da folha de pagamento mensal e garantir toda a rotina dentro do calendário de pagamento;
- Realizar cálculos de salários, férias, 13o salário, rescisões, afastamentos, adicionais, descontos, encargos e benefícios.
- Garantir o correto processamento de admissões, desligamentos, alterações contratuais e movimentações funcionais.
- Atuar no envio, conferência e manutenção das obrigações legais e acessórias, incluindo eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais exigências trabalhistas.
- Calcular provisões trabalhistas relacionadas à folha, férias e encargos, apoiando controles financeiros e orçamentários.
- Envio de todas as informações ao e-social
- Cadastro e pagamento de autônomos e fornecedores:
- Cadastrar autônomos e fornecedores no sistema de RM labore e no MXM.
- Homologar nas devidas contas contábeis no MXM;
- Importar informações do RM labore para realizar pagamentos através do MXM;
Admissão de funcionários:
- Realizar todo o processo de admissão desde a coleta de documentos e solicitação para realização de exame admissional através do sistema Gupy;
- Entregar Kit admissional para área de admissão;
Ponto de funcionários:
- Cadastro dos novos funcionários no sistema do Clockin
- Administrar controle de ponto através do portal MY HR - Clockin e devida importações para a folha de pagamento;
Apoio contábil:
- Fazer pagamento dos DARFs;
- Emissões de informações para conferência contábil mensal.
- Apoiar auditorias internas e externas, evidências de conformidade.
Segurança do trabalho
- Cadastro de funcionários no sistema SOC
- Emissão de CAT caso seja necessário
- Apoiar a área de atendimento em caso de dúvidas relacionadas ao INSS;
- Garantir confidencialidade e segurança das informações salariais e dados pessoais dos colaboradores.
Projetos de inovação & mudanças:
- Apoiar os projetos de melhorias de sistemas;
- Identificar oportunidades de melhoria sistêmica e automação de processos;
- Responsabilidades Es