Assistente De Faturamento – Grupo Laços Saúde – Home Office

Assistente de Faturamento – Grupo Laços Saúde – Home Office
Habilidades técnicas
Excel intermediário: Trabalha com filtros, fórmulas, PROCV/PROCX, SOMASE/SOMASES, tabelas e organização de bases de dados.
Sistemas e portais de operadoras de saúde: Boa habilidade com sistemas, plataformas e portais de operadoras de saúde.
Gestão de grande volume de informações: Facilidade para trabalhar com grande volume de informações e realizar conferências.
Faturamento e conferência documental: Conhecimento de faturamento, emissão e conferência de documentos.
Comunicação escrita: Boa comunicação escrita para contato com operadoras e áreas internas.
Organização de documentos e prazos: Capacidade de organizar e controlar documentos, protocolos, prazos e pendências.
Responsabilidades
Gerar guias e solicitações de autorização diretamente nos portais das operadoras de saúde, conforme os atendimentos e procedimentos previstos.
Acompanhar o status das guias geradas, identificando autorizações, pendências, negativas e necessidade de complementação de informações.
Conferir as autorizações emitidas pelas operadoras, verificando paciente, procedimento, quantidade autorizada, senha, validade e demais informações necessárias para o atendimento e faturamento.
Apoiar a preparação e conferência do faturamento mensal das operadoras.
Conferir atendimentos e procedimentos realizados, verificando datas, pacientes, profissionais, códigos de procedimentos, valores e informações necessárias para cobrança.
Organizar e controlar guias, prontuários, relatórios assistenciais e demais evidências necessárias para comprovação do faturamento.
Identificar documentos, autorizações, tokens, evoluções ou informações pendentes antes do fechamento do faturamento.
Controlar os prazos de autorização e faturamento de cada operadora, evitando perda de prazo para execução ou cobrança.
Preparar bases e planilhas para geração e conferência de arquivos XML/TISS.
Realizar conferências entre sistema, planilhas, guias, relatórios, XMLs e informações disponíveis nos portais das operadoras.
Apoiar a organização e separação dos faturamentos por operadora, competência, paciente e tipo de procedimento.
Atualizar planilhas e controles internos de faturamento, pagamentos, pendências e glosas.
Realizar o envio do faturamento nos portais das operadoras, quando aplicável.
Acompanhar protocolos de faturamento e o andamento das contas enviadas.
Apoiar na identificação, organização e acompanhamento de glosas e pendências de pagamento.
Realizar conferências de valores faturados, aprovados, glosados e recebidos.
Organizar arquivos digitais e documentos de faturamento, mantendo a padronização e rastreabilidade das informações.
Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e indicadores da área.
Entrar em contato com áreas internas para solicitar documentos, correções, autorizações ou informações necessárias para conclusão dos processos.
Apoiar outras atividades administrativas e financeiras relacionadas à rotina da área.
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