Auxiliar Administrativo
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Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e atenta aos detalhes, com facilidade para acompanhar processos, lidar com fornecedores, atualizar controles e dar suporte às demandas administrativas das equipes técnicas e da gestão.
Principais atividades: Prestar suporte administrativo às equipes de Engenharia Clínica e Refrigeração; Elaborar mapas de compras e realizar cotações de materiais, peças, insumos e serviços; Solicitar, acompanhar e comparar orçamentos junto aos fornecedores; Manter contato com fornecedores para negociações, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega; Elaborar e enviar e-mails administrativos internos e externos; Organizar e controlar documentos, contratos, propostas comerciais e arquivos administrativos; Alimentar e atualizar planilhas de controle e sistemas internos; Acompanhar requisições de compras e processos administrativos até sua conclusão; Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores administrativos; Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados aos serviços; Dar suporte às demandas administrativas da coordenação e dos gestores.
Requisitos Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário em Pacote Office; Experiência com elaboração e controle de planilhas; Conhecimento na elaboração e envio de e-mails corporativos; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Desejável experiência na área administrativo