Secretária Executiva

Oportunidade Secretária Executiva dedicada e eficiente para auxiliar na gestão administrativa.
Contrato PJ - R$ *,00 + VT + VR - Horário Comercial Perfil de Cargo para Secretária Executiva e Pessoal do CEO exige um profissional de alto nível, atuando como o principal ponto de contato e braço direito estratégico do líder máximo da organização.
Este cargo híbrido funde a assessoria corporativa sênior com a gestão da rotina pessoal, visando maximizar a produtividade e otimizar o tempo do executivo.
Objetivo Principal: Assessorar o CEO em todas as frentes de trabalho corporativas e demandas pessoais, atuando como um filtro estratégico de informações, gerenciando a rotina de forma proativa e garantindo a perfeita execução dos compromissos institucionais e privados.
Responsabilidades e Atribuições Escopo Executivo (Corporativo): Gestão de Agenda Complexa: Organizar, priorizar e coordenar compromissos, reuniões de diretoria, comitês e eventos institucionais.
Filtro de Comunicação: Triar e intermediar ligações, e-mails, correspondências e solicitações direcionadas ao CEO, respondendo de forma autônoma quando aplicável.
Viagens Nacionais e Internacionais: Planejar itinerários completos, realizar cotações e compras de passagens, hospedagem, logística de transporte e vistos.
Suporte em Reuniões: Preparar salas, elaborar apresentações executivas, organizar pautas, participar de reuniões de alta liderança e redigir atas detalhadas.
Gestão de Documentos: Redigir, revisar e protocolar documentos confidenciais, relatórios e contratos.
Escopo Pessoal : Rotina Privada: Gerenciar a agenda particular do CEO (consultas médicas, compromissos familiares, renovação de documentos pessoais).
Gestão Financeira Pessoal: Realizar o controle e pagamento de contas particulares, gestão de faturas de cartões de crédito corporativos e pessoais.
Logística Familiar: Eventual coordenação de prestadores de serviços residenciais, compras urgentes ou organização de viagens de lazer da família, alimentação pessoal.
Requisitos e Qualificações Graduação Completa: Bacharelado em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas correlatas Diferencial: Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial ou Comunicação Estratégica.
Diferencial idioma Inglês ou Espanhol : conversação, escrita e leitura (negociações e viagens).
Domínio avançado do Pacote Office (Excel avançado, Word e PowerPoint para apresentações).
Familiaridade com ferramentas de produtividade digital (Google Workspace, Trello, Asana, Outlook).
Conhecimento em rotinas de governança corporativa e etiqueta empresarial.
Flexibilidade: Adaptabilidade a mudanças repentinas de escopo, fusos horários e imprevistos diários.
Local de trabalho: Manaus, AM Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ) Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Especialista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos HABILIDADES Pontualidade Confidencialidade e Discrição Inteligência Emocional Apresentação Pessoal Proatividade e Consciência Situacional Proatividade e Resiliência Comunicação Assertiva e Diplomática Organização e Atenção aos Detalhes