Secretária Executiva
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Oportunidade Secretária Executiva dedicada e eficiente para auxiliar na gestão administrativa.
Contrato PJ
- R$ *,00 + VT + VR
- Horário ComercialPerfil de Cargo para Secretária Executiva e Pessoal do CEO exige um profissional de alto nível, atuando como o principal ponto de contato e braço direito estratégico do líder máximo da organização.
Este cargo híbrido funde a assessoria corporativa sênior com a gestão da rotina pessoal, visando maximizar a produtividade e otimizar o tempo do executivo.
Objetivo PrincipalAssessorar o CEO em todas as frentes de trabalho corporativas e demandas pessoais, atuando como um filtro estratégico de informações, gerenciando a rotina de forma proativa e garantindo a perfeita execução dos compromissos institucionais e privados.
Responsabilidades e AtribuiçõesEscopo Executivo (Corporativo)Gestão de Agenda Complexa: Organizar, priorizar e coordenar compromissos, reuniões de diretoria, comitês e eventos institucionais.
Filtro de Comunicação: Triar e intermediar ligações, e-mails, correspondências e solicitações direcionadas ao CEO, respondendo de forma autônoma quando aplicável.
Viagens Nacionais e Internacionais: Planejar itinerários completos, realizar cotações e compras de passagens, hospedagem, logística de transporte e vistos.
Suporte em Reuniões: Preparar salas, elaborar apresentações executivas, organizar pautas, participar de reuniões de alta liderança e redigir atas detalhadas.
Gestão de Documentos: Redigir, revisar e protocolar documentos confidenciais, relatórios e contratos.
Escopo PessoalRotina Privada: Gerenciar a agenda particular do CEO (consultas médicas, compromissos familiares, renovação de documentos pessoais).
Gestão Financeira Pessoal: Realizar o controle e pagamento de contas particulares, gestão de faturas de cartões de crédito corporativos e pessoais.
Logística Familiar: Eventual coordenação de prestadores de serviços residenciais, compras urgentes ou organização de viagens de lazer da família, alimentação pessoal.
Requisitos e QualificaçõesGraduação Completa: Bacharelado em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Diferencial: Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial ou Comunicação Estratégica.
Diferencial idioma Inglês ou Espanhol: conversação, escrita e leitura (negociações e viagens).
Domínio avançado do Pacote Office (Excel avançado, Word e PowerPoint para apresentações).
Familiaridade com ferramentas de produtividade digital (Google Workspace, Trello, Asana, Outlook).
Conhecimento em rotinas de governança corporativa e etiqueta empresarial.
Flexibilidade: Adaptabilidade a mudanças repentinas de escopo, fusos horários e imprevistos diários.
#J-*-Ljbffr
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Secretária Executiva
Há 3 dias
manaus, amazonas, Brasil m.dois gente e gestão Tempo integralEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes; Redigir e distribuir atas de...
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Secretária Executiva
Há 13 horas
Manaus, State of Amazonas, Brasil Netvagas Tempo integralAssessorar a diretoria e/ou gestão, organizando agendas, informações e rotinas administrativas, garantindo eficiência na comunicação, no fluxo de documentos e no apoio às decisões estratégicas. • Conhecer e manter registo da estrutura organizacional do órgão/entidade; • Assessorar a equipe executiva do órgão/entidade no desempenho de...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA – COMERCIAL
Há 4 dias
manaus, amazonas, Brasil ICAL INDUSTRIA DE CALCINACAO LTDA Tempo integralBuscamos uma profissional, organizada, dinâmica, proativa e com excelente comunicação, para atuar no suporte ao time Comercial, contribuindo para a organização das demandas, elaboração e acompanhamento de orçamentos e agilidade nos processos comerciais. Dar suporte administrativo e operacional ao time Comercial; Elaborar, revisar e acompanhar...
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Secretária executiva – comercial
Há 8 horas
Manaus, State of Amazonas, Brasil Netvagas Tempo integralBuscamos uma profissional, organizada, dinâmica, proativa e com excelente comunicação, para atuar no suporte ao time Comercial, contribuindo para a organização das demandas, elaboração e acompanhamento de orçamentos e agilidade nos processos comerciais. - Dar suporte administrativo e operacional ao time Comercial;- Elaborar, revisar e acompanhar...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Manaus, Amazonas, Brasil Empresa com nome confidencial Tempo integral R$ 25.000 - R$ 30.000 ContratoOportunidade Secretária Executiva dedicada e eficiente para auxiliar na gestão administrativa.Contrato PJ - R$ 2.500,00 + VT + VR - Horário ComercialPerfil de Cargo para Secretária Executiva e Pessoal do CEO exige um profissional de alto nível, atuando como o principal ponto de contato e braço direito estratégico do líder máximo da organização....
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Assistente Executivo de Diretoria
Há 3 dias
Manaus, Amazonas, Brasil Jobbol Tempo integral R$ 40.000 - R$ 61.000 ContratoGrupo Empresarial busca profissional Assistente Executivo de Diretoria em Manaus. O Grupo Mucuripe é uma empresa brasileira que atua no setor de turismo e hospitalidade. Oferece serviços de hospedagem e experiências turísticas na região do Nordeste. Responsabilidades Auxiliar a diretoria na gestão de agendas, compromissos e prioridades administrativas....
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Secretária Executiva
Há 2 semanas
Manaus, Amazonas, Brasil Gt Comercio De Derivados De Petroleo Ltda Tempo integralVaga de Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na gestão de agendas, organização de documentos e suporte administrativo ao diretor da empresa.**Responsabilidades**:- Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, marcando reuniões, conferências e compromissos;- Atender e filtrar ligações...
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Assistente Pessoal
Há 2 semanas
manaus, amazonas, Brasil Jobbol Tempo integralEscritório Contábil busca profissional Assistente Pessoal em Manaus. A Gold Contabilidade é um escritório de contabilidade em constante evolução, que valoriza talentos que desejam desenvolver sua carreira com aprendizado contínuo e atuação estratégica. Responsabilidades Gerenciar agendas e compromissos do administrador. Elaborar documentos e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
manaus, amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo integralEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, com foco em organização de agenda, gestão de compromissos e apoio em atividades administrativas estratégicas. Principais responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões e prazos importantes; Redigir e distribuir atas de...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA – COMERCIAL
Há 1 mês
Manaus, Amazonas, Brasil Saga Medical Comercio De Materiais Medico Hospitalares Tempo integralBuscamos uma profissional, organizada, dinâmica, proativa e com excelente comunicação, para atuar no suporte ao time Comercial, contribuindo para a organização das demandas, elaboração e acompanhamento de orçamentos e agilidade nos processos comerciais. - Dar suporte administrativo e operacional ao time Comercial;- Elaborar, revisar e acompanhar...