Assistente De Controle De Jornada

1. MISSÃO DO CARGO Realizar o acompanhamento e controle da jornada dos motoristas em viagem, assegurando a correta utilização e registro das marcações de ponto e macros operacionais, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto aos motoristas e áreas envolvidas.
Atuar de forma integrada com a Operação, Monitoramento e Recursos Humanos, contribuindo para a confiabilidade das informações de jornada, cumprimento dos procedimentos internos e adequada gestão das viagens.
2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Realizar o acompanhamento diário da jornada dos motoristas que estejam em viagem; Monitorar os registros de ponto dos motoristas, verificando entradas, saídas, intervalos, períodos de descanso e demais marcações; Acompanhar a utilização das macros durante as viagens, verificando se os eventos estão sendo registrados corretamente; Monitorar o status das viagens e os eventos registrados nos sistemas utilizados pela empresa; Identificar inconsistências, ausência de registros, registros indevidos ou divergências relacionadas ao ponto e às macros; Realizar a tratativa das inconsistências identificadas, entrando em contato com os motoristas e/ou responsáveis pela operação; Orientar os motoristas quanto à correta utilização das macros e aos procedimentos internos relacionados aos registros de jornada; Acompanhar situações de parada, refeição, descanso, pernoite, carregamento, descarregamento, espera, início e término de viagem e demais eventos operacionais; Realizar o acompanhamento preventivo das jornadas, sinalizando à liderança situações que demandem atenção ou intervenção; Efetuar lançamentos, ajustes e correções nos sistemas, quando autorizados e conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa; Realizar conferências entre as informações de ponto, macros, rastreamento e demais registros relacionados à viagem; Apoiar o fechamento e a conferência das informações de jornada dos motoristas; Elaborar e atualizar controles e relatórios relacionados ao acompanhamento de jornada e viagens; Manter os registros e controles da área organizados e atualizados; Apoiar o levantamento de informações para auditorias, fiscalizações e análises internas; Comunicar à liderança situações que possam gerar impactos operacionais, trabalhistas ou relacionados ao controle da jornada; Trabalhar em conjunto com RH, Operação, Monitoramento e demais áreas envolvidas para garantir a consistência das informações; Cumprir as normas, políticas, procedimentos internos e orientações de segurança da empresa; Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.
3. ROTINAS DO CARGO Controle de Jornada Conferência diária das marcações dos motoristas; Identificação de inconsistências de ponto; Acompanhamento de intervalos e períodos de descanso; Verificação de jornadas em andamento; Tratativa de registros ausentes ou divergentes; Apoio no fechamento das informações de jornada.
Controle de Macros Acompanhamento das macros utilizadas pelos motoristas; Conferência dos eventos registrados durante a viagem; Identificação de macros não realizadas ou realizadas incorretamente; Contato com o motorista para regularização das informações; Registro e acompanhamento das ocorrências identificadas.
Acompanhamento de Viagens Acompanhamento dos motoristas durante as viagens; Verificação dos principais eventos da operação; Identificação de situações fora do padrão; Comunicação de ocorrências à liderança; Interface com o setor de Monitoramento e Operação.
4. REQUISITOS DO CARGO Escolaridade: Ensino Médio completo.
Desejável: Ensino Superior ou curso técnico em Administração, Logística, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Experiência:
Experiência em rotinas administrativas, controle de ponto, monitoramento, logística, transportadora ou acompanhamento de jornada de motoristas.
Local de trabalho: Jacaré, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Logística
- Transporte Nível hierárquico: Assistente