Executive Assistant
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A Polígono Capital, gestora de fundos de investimento e uma joint venture entre BTG Pactual e Prisma Capital, com aproximadamente R$ 14 bilhões sob gestão distribuídos em mais de 50 fundos, está com uma vaga disponível de Assistente Executiva.
Procuramos uma profissional altamente organizada, proativa, discreta e ágil para atuar diretamente com alta liderança e no suporte a área administrativa.
Principais responsabilidades:
Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades.
Organizar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagens e traslados).
Atuar como interface entre o CEO e as demais áreas da empresa.
Recepcionar e acompanhar visitantes.
Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy).
Organização de eventos internos e externos.
Manter organização da recepção e das salas de reuniões.
Realizar compras e materiais de escritório, acompanhando pedidos e controle de estoque.
Lançar pagamentos de fornecedores e acompanhar aprovações.
Prestar suporte a área administrativa.
Requisitos:
Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP, na Faria Lima.
Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência comprovada com secretariado executivo;
Conhecimento avançado nas ferramentas do Microsoft Office;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades;
#J-*-Ljbffr