Assistente De Recebimento Fiscal

At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions.
With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions.
Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.
JOB SUMMARY
Executar de forma segura e correta todas as atividades relacionadas ao recebimento de Nota Fiscais, Declaração de Importação (DI), Carta de correções, Boletos bancários e etc..
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Responsável pelo correto input de informações no sistema SAP, conforme legislação vigente.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Atuar nos processos de importação, realizando o rateio de transporte local, acompanhamento de custos e prestação de contas junto à Controladoria.
- Conferir documentação de importação (B/L, AWB, Invoice, Packing List) e registrar as informações nos sistemas internos.
- Controlar e lançar dados em planilhas de custos para apuração de despesas do processo de importação (fretes, seguros, taxas, armazenagem, impostos, entre outros).
- Registrar Declarações de Importação (D.I.) no SAP/ASPEN e emitir Notas Fiscais de entrada.
- Gerar etiquetas com código de barras para movimentação e controle de saldo no sistema SAP.
- Realizar lançamentos fiscais, incluindo provisão e liberação de despesas, bem como o correto fluxo documental para o setor de logística.
- Receber e processar documentações de materiais nacionais (locais, fora de estoque, consignados, subcontratados e serviços), assegurando o correto registro no SAP R/3.
- Validar pedidos e notas fiscais (quantidade, valores, ICMS e códigos fiscais) e executar as transações no sistema.
- Organizar e encaminhar documentos (NF, etiquetas e doc slip) para conferência e controle interno.
- Efetuar lançamentos fiscais para registro em livros fiscais conforme legislação vigente.
- Realizar o registro de notas fiscais manuais (transferências, devoluções, remessas, RMA, entre outros), garantindo a correta escrituração fiscal.
- Gerenciar documentação de serviços, validando informações como fornecedor, descrição, valores, prazos e aprovações.
- Conferir a tributação das notas fiscais de serviços, realizar cálculos de impostos e assegurar o correto lançamento e retenções no sistema.
- Protocolar e controlar o fluxo de notas fiscais recebidas, garantindo o envio adequado ao setor fiscal.
- Cursando nível Superior em Administração ou áreas afins;
- Desejável conhecimentos em Excel;
- Experiência relacionada a área;
- Capacidade de desenvolver mutiplicidade de funções e priorização de tarefas;
- Habilidade para trabalhar com prazos limitados e mudança frequente de prioridades;
- Conhecimentos no sistema SAP R/3 ou R/5.SAP;
- Desejável conhecimento de legislação e tributos fiscais (municipais, estaduais e federais).
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