Coordenador(A) De Instalações São Paulo

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP
Job type: Full-time employee Full-time employee
Acreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador.
Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas do Direito, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes a um olhar diferenciado para oferecer soluções singulares do mais alto nível de qualidade, sofisticação e rigor.
Faça parte do nosso time
Missão
Coordenar a área de Instalações em todas as unidades da Lefosse, assegurando o alinhamento com as metas corporativas e a excelência operacional.
Garantir a gestão eficiente de pessoas, recursos, serviços, processos, fornecedores, contratos e projetos, promovendo segurança, experiência de qualidade e suporte estratégico ao negócio, aos funcionários, clientes e áreas internas.
Responsabilidades e Atribuições
Gestão Estratégica e Operacional;
Definir, implementar e monitorar estratégias, planos de ação e indicadores da área de Instalações, incluindo manutenção, operação predial e expansão do escritório;
Coordenar a execução dos processos e assegurar o cumprimento das políticas internas e requisitos legais, alinhados às necessidades dos clientes internos;
Garantir a governança sobre atividades de manutenção predial, infraestrutura crítica, utilidades e serviços terceirizados, assegurando qualidade, eficiência e continuidade operacional;
Monitorar e analisar tendências de desempenho, propor melhorias estruturadas e fomentar a cultura de melhoria contínua.
Gestão de Equipe e Relacionamento
Liderar a equipe de Instalações, realizando a distribuição de tarefas, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento técnico e motivação do time;
Atuar como elo de comunicação entre a equipe e a liderança da empresa, promovendo alinhamento, transparência e integração;
Facilitar treinamentos técnicos e comportamentais, estimulando o compartilhamento de conhecimento e experiências.
Gestão de Projetos e Fornecedores
Coordenar projetos de manutenção, adequações estruturais, reformas e ampliações, garantindo prazos, qualidade, segurança e orçamento;
Gerenciar fornecedores, prestadores de serviço e contratos, assegurando conformidade com especificações técnicas, SLAs e expectativas do negócio;
Monitorar riscos operacionais e propor ações preventivas e corretivas.
Controle, Indicadores e Processos
Consolidar, acompanhar e reportar as principais métricas e performance da área;
Analisar resultados, identificar desvios e implementar planos de melhoria;
Ser ponto focal para iniciativas de automação e "Data Transformation" relacionadas à infraestrutura predial;
Elaborar e aplicar pesquisas de satisfação interna, utilizando os resultados para evolução contínua.
Formação e Conhecimentos Técnicos
Formação Superior Completa em Engenharia Civil, Elétrica ou Mecânica com o CREA ativo;
Conhecimento sólido em manutenção predial e facilities: elétrica, pintura, lógica, telefonia, hidráulica, pequenas obras civis e demais utilidades;
Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e serviços terceirizados;
Conhecimento em gestão de processos e projetos;
Conhecimento em normas NR-10 e NR-35;
Conhecimento sólido em projetos e obras (orçamento e execução) corporativas;
Conhecimento de normas de terceiros (SG);
Competências Comportamentais e de Gestão
Vivência em liderança e desenvolvimento de equipes;
Conhecimento sólido em construção de indicadores de qualidade;
Conhecimento sólido em desenvolvimento e acompanhamento de orçamentos;
Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão baseada em dados;
Perfil analítico, visão sistêmica e orientação a resultados;
Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
Tecnologia e Ferramentas
Pacote Office avançado;
Conhecimento avançado em Autocad;
Capacidade de elaborar relatórios, dashboards e análises de dados.
Assistência Médica;
Vale Refeição;
Auxílio Creche;
Modelo de trabalho híbrido;
Day Off no dia do aniversário;
Subsídio despesas (para vagas híbridas ou 100% home office);
Subsídio compra de equipamentos (para vagas híbridas ou 100% home office).
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Sobre o Lefosse
Com experiência e histórico em casos emblemáticos dos mais variados segmentos, fomos eleitos pelo The Legal 500 como o melhor escritório do ano no Brasil, o mais alto reconhecimento do mercado jurídico.
Somos um escritório com pensamento inovador e crescimento acelerado.
Atuamos de forma multidisciplinar em mais de 20 práticas e quadruplicamos nosso quadro societário nos últimos anos, reforçando nosso time jurídico.
Hoje, o Lefosse é uma plataforma completa