Analista De Facilities

A Mad Mais está em busca de um(a) Analista Administrativo e Facilities para integrar o nosso time Administrativo.
Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de gestão de prioridades, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente e atuar de forma próxima aos fornecedores e às áreas internas.
Nesta posição, você será responsável por apoiar e acompanhar as rotinas de Facilities, contribuindo para a manutenção da infraestrutura, gestão de contratos, controle de ativos, pagamentos, suprimentos e melhoria contínua dos processos da área.
Principais

responsabilidades:
Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, conservação e manutenção das instalações; Garantir a qualidade dos serviços realizados por prestadores terceirizados ou equipes internas; Controlar documentos, arquivos e informações relacionadas às operações de Facilities; Realizar alterações de titularidade e acompanhar documentações junto a concessionárias e prestadores; Acionar garantias e assistências técnicas de ativos quando necessário; Realizar pedidos de compra de insumos e acompanhar a entrega dos materiais; Controlar suprimentos e apoiar iniciativas de redução de custos, sem comprometer a qualidade; Realizar cotações e orçamentos para contratação de prestadores de serviços; Realizar a gestão de ativos, incluindo emplacamento e inventários; Apoiar a gestão e o cadastro de contratos no sistema TOTVS Protheus; Acompanhar vencimentos, medições e indicadores relacionados aos contratos; Controlar e arquivar notas fiscais de ativos; Coordenar agendamentos de manutenções preventivas e corretivas; Realizar lançamentos e medições de pagamentos do setor administrativo, acompanhando valores e possíveis variações; Elaborar relatórios e acompanhar indicadores da área de Facilities; Apoiar a atualização e melhoria dos processos internos; Prestar suporte às demandas da recepção.
O que buscamos: Ensino Superior cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas; Experiência anterior em rotinas Administrativas, Facilities ou Operações; Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores; Pacote Office em nível intermediário; Conhecimento em TOTVS Protheus será considerado um diferencial; Organização e planejamento; Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades; Proatividade e senso de urgência; Capacidade de resolução de problemas; Agilidade e orientação para resultados.