Jovem Aprendiz

Há 4 dias

Valença, Rio de Janeiro, Brasil Bap Condomínios E Imóveis Tempo integral

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Job description
A Bap é uma administradora de condomínios e imóveis com mais de 50 anos de história no Rio de Janeiro.
Somos presentes, transparentes e diferentes, e é exatamente isso que buscamos em quem chega aqui.
Estamos em busca de um(a) jovem organizado(a), atento(a) aos detalhes e com muita vontade de aprender para integrar nosso time na área de Centro de Documentação (CEDOC), pelo Programa Jovem Aprendiz.
O CEDOC guarda a memória documental de mais de 400 condomínios administrados pela BAP: contratos, atas de assembleia, notas fiscais, pastas de prestação de contas e muito mais.
Quando um síndico ou um colega precisa de um documento, é o CEDOC que garante que ele seja encontrado certo e rápido.
No dia a dia, você vai receber, conferir, protocolar, digitalizar e organizar documentos, aprendendo na prática como funciona a rotina de uma administradora de condomínios.
Se você é organizado(a), cuidadoso(a) com informações e possui disposição para aprender e colaborar com o time, essa vaga é para você
Main responsibilities
Receber, conferir e protocolar documentos enviados pelos condomínios e pelos times internos, garantindo que nada chegue ao arquivo sem registro
Digitalizar e cadastrar documentos no sistema com a nomenclatura e a indexação corretas, para que possam ser localizados com rapidez
Organizar e manter o arquivo físico (caixas, pastas e etiquetas), preservando a integridade da documentação dos condomínios
Controlar retiradas e devoluções de documentos solicitados por outros times, assegurando que tudo retorne ao arquivo
Apoiar o recebimento e a conferência da documentação de novos condomínios que chegam à BAP, contribuindo para uma implantação sem pendências
Separar documentos para guarda ou descarte conforme os prazos definidos, mantendo o arquivo enxuto e atualizado
Requirements and skills
Ter entre 16 e 24 anos, sem limite de idade para pessoas com deficiência, conforme a Lei da Aprendizagem (no ***);
Ter Ensino Médio completo ou estar cursando o Ensino Superior (preferencialmente em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração ou áreas afins);
Disponibilidade de horário compatível com o programa de aprendizagem.
Diferenciais
Interesse pela área de gestão documental ou administrativa;
Conhecimento básico de informática e planilhas;
Atenção aos detalhes e organização;
Facilidade para lidar com rotinas e cumprir prazos.
Additional information
Plano de saúde Amil (com coparticipação) e Plano Odontológico Amil (totalmente gratuito para você);
Acesso ao Wellhub (antigo Gympass) para você manter a rotina de exercícios;
Após o período de experiência, 1 dia de home office por semana;
Day Off no mês do seu aniversário;
Auxílio Alimentação Flexível de R$ 31,50 por dia útil;
Vale-transporte conforme legislação;
Seguro de Vida Coletivo para sua tranquilidade;
Convênio SESC;
Licenças Estendidas: Licença-maternidade estendida para 180 dias e licença-paternidade estendida para 20 dias.
#J-*-Ljbffr

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