Assistente Administrativo

Job description
Estamos buscando um
Assistente Administrativo
para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que contribua para a eficiência dos processos internos e para o bom relacionamento com clientes e fornecedores.
Se você possui perfil analítico, boa capacidade de organização e facilidade para trabalhar em equipe, essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
Responsibilities and assignments
Controle diário de caixa e movimentações bancárias.
Realização de conciliações bancárias e de cartões.
Lançamento, acompanhamento e controle de contas a pagar e a receber.
Apoio na cobrança de inadimplentes e negociação de débitos.
Emissão de boletos, recibos e segunda via de documentos financeiros.
Elaboração de cotações e orçamentos junto a fornecedores.
Realização de compras conforme aprovações e políticas internas.
Atendimento a fornecedores, clientes e público interno.
Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.
Acompanhamento de contratos e vencimentos de serviços recorrentes.
Suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
Requirements and qualifications
Ensino médio completo.
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
Experiência com sistema TOTVS RM
Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
Experiência com conciliação bancária e controle de caixa.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Additional information
Horário: 8:00 às 18:00
Benefícios: Pano de saúde coparticipativo, acesso à plataforma Wellhub, plataforma de saúde mental.
A Inspetoria São João Bosco, Salesianos, não realiza o processo seletivo por empresas terceiras. Todos os processos de recrutamento são realizados diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro.
♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Process stages
Step 1: Registration
1
Registration
Step 2: Entrevista com Gestor (a)
2
Entrevista com Gestor (a)
Step 3: Hiring
3
Hiring
Descrição da empresa
A
Inspetoria São João Bosco (ISJB)
é parte de uma instituição global com presença em diversos países do redor do mundo, os
Salesianos
. Em todo planeta, os Salesianos são conhecidos por suas obras
educacionais, de ação social e evangelização
, e, no Brasil, somos divididos em inspetorias, organizadas por divisão geográfica.
A ISJB é mantenedora de unidades nos estados de
Minas Gerais, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Goiás, Distrito Federal e Tocantins
e nosso Centro Inspetorial (a sede administrativa) se localiza em Belo Horizonte/MG. São 14 comunidades canônicas, que gerenciam as obras, que se dividem nos seguintes segmentos de atuação:
SEGMENTO EDUCAÇÃO
A ISJB é responsável por 11 Escolas Salesianas espalhadas pelo Brasil, que atuam desde a educação infantil até o ensino médio e um Centro Universitário, o UniSales, na cidade de Vitória/ES. Uma educação católica de excelência, que se utiliza das mais avançadas técnicas pedagógicas contemporâneas.
SEGMENTO AÇÃO SOCIAL
A ISJB mantém em sua área de atuação geográfica 4 CESAMs, que são referência nacional na aprendizagem juvenil profissionalizante, além de 5 Centros Juvenis, 1 Pré-vestibular social, 20 Oratórios Festivos e 3 Oratórios diários. É o legado de Dom Bosco, e o seu reconhecido método preventivo em ação, para quem mais precisa.
SEGMENTO PASTORAL (EVANGELIZAÇÃO)
Somos Salesianos de Dom Bosco, e na esfera pastoral, a ISJB mantém 12 paróquias e 6 capelas salesianas, além de suas obras de formação religiosa (um aspirantado, um pré-noviciado e um noviciado), uma Casa de Retiro e um Centro de Documentação.
SEDE DA MANTENEDORA - CENTRO INSPETORIAL DA ISJB
Localizado em Belo Horizonte/MG, é responsável pela administração das obras em escala nacional, e onde estão sediados os escritórios administrativos da inspetoria.
Para conhecer mais sobre as áreas de atuação e ter acesso à lista completa de cidades onde temos obras mantidas pela ISJB, acesse nosso site:
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