Assistente Administrativo
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Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 8:30 às 17:30 com 1h de almoço
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo - CLT
Estamos em busca de um Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e comunicativo.
Se você gosta de trabalhar com rotinas administrativas e tem facilidade com organização de documentos, venha fazer parte do nosso time
OBJETIVO:
Apoiar a operação, garantindo fluidez nas rotinas administrativas, logísticas e de suporte ao time tecnico-comercial.
- ATIVIDADES:
- Realizar a interface com fornecedores e compras simples (material de escritório, contratação de gráficas, de serviços de courier etc.);
- Dar suporte administrativo ao time técnico e comercial;
- Ser a interface com China para organizar o envio de amostras;
- Organizar documentos e controles internos;
- Apoiar em demandas gerais do escritório;
- Realizar a gestão de brindes e material gráfico de marketing;
- Apoiar na organização de eventos, stands em feiras etc.
- Organizar, identificar e preparar amostras de acordo com demandas comerciais;
- Apoiar na coordenação do envio de amostras (embalagem, documentação e despacho);
- Controlar o estoque de amostras e materiais;
- Monitorar prazos de envio e retorno de testes;
- Acompanhar entregas e atuar em eventuais ocorrências logísticas;
- Organizar do cronograma de testes e envios;
- Controlar as amostras em teste;
- Registrar e organizar resultados;
- Atualizar e manter o pipeline comercial (CRM/planilhas);
- Consolidar dados para reuniões e análises comerciais;
- Apoiar na geração de relatórios e indicadores;
- Interface com equipe técnica;
- Realizar demais atividades inerentes a posição.
Requisitos:
- FORMAÇÃO:
Graduação em andamento (Relações Internacionais, Administração, Economia, Engenharia de Produção e afins).
EXPERIÊNCIA:
- Experiência prévia com rotinas administrativas de escritório;
- HABILIDADES/CONHECIMENTOS:
- Excel intermediário
- Inglês intermediário (desejável) - fluente será um diferencial
- RETORNO:
Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Gympass, Seguro de Vida, Transporte, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte