Hetrin - Assistente Administrativo Nir (36H)

O
assistente administrativo
tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.
Salário
: R$ *,00
Remuneração Total:
R$ *,27
Jornada
: 180h (12x36)
Mobilidade
: Presencial
Desenvolver e manter sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo que documentos, pastas, contratos, correspondências e registros estejam corretamente classificados e acessíveis;
Dar suporte na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais;
Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., garantindo atendimento a prazos e fluidez dos processos;
Apoiar a preparação de reuniões, treinamentos ou eventos corporativos, como reserva de salas, organização de espaços, preparo de materiais, configuração de equipamentos audiovisuais e fluxo de atividades, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado;
Coletar, consolidar e analisar dados operacionais e indicadores de desempenho, subsidiando a liderança com informações atualizadas sobre o andamento das atividades, eficiência dos processos e cumprimento de metas;
Monitorar estoques de materiais, verificando níveis de insumos, solicitando compras ou reposições quando necessário e organizando os materiais de forma acessível, evitando interrupções no trabalho e desperdícios;
Realizar demais atividades inerentes ao cargo.
Ensino médio completo;
Controle de Documentos e Arquivos;
Rotinas Administrativas;
Pacote office básico;
Experiência na função.
Vale-Transporte;
Refeitório;
Convênio com Farmácia;
Convênio com Academia;
SESC;
DayOff.