Assistente Administrativo Uberaba/Mg

Assistente Administrativo Uberaba/MG - Turno 4x4
Período de inscrição até: 09/02/2026
Esta posição reporta para: Controladoria Plantas - Br
Quais serão suas responsabilidades?
Executar rotinas Administrativas de Processamento de Nota Fiscal de Entrada (Materias e Serviços) e Conhecimento de Transportepara atualização dos Estoques e pagamento à Fornecedores sob responsábilidade da Controladoria das Plantas:
Atualização das Movimentações de Entrada através do Lançamento de Notas Fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/Materiais Diversos quando aplicável à unidade;
Atualização das Movimentações de Saída (relatório de faturamento vs Analise de Baixa de MP / AC's e DT's);
Atualização das Movimentações de Operações de Saída Direta Porto / Armazém / Toll;
Execução do processo de Lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho);
Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente;
Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de Volumes de Estoques (MPs, Produto Acabado e Insumos) através da elaboração dos Relatórios extraídos do Sistema.
Preparação/Organização da conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado (Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema);
Preparação da conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta (Porto / Armazém / Redespacho);
Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver);
Abertura de chamado para emissão das Notas de Débito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ou industrialização e transporte acima das tolerâncias estabelecidas em contrato;
Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e envio de Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário;
Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio;
Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluidez das informações em tempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsabilidade da Controladoria das Plantas:
Organização, digitalização e arquivamento das NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal.
Acompanhamento da disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação de materiais (expedição);
Conferência e arquivamento das NFs em contingência, quando aplicável;
Abertura de requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal);
Elaboração do Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário;
Organização e Guarda do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo);
Conciliação das informações de arquivamento dos XML's entre o GRC e o SAP (Malha Fina);
Atualização das informações de recusa de Nota Fiscal Eletronica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic.
Atendimento e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município:
Monitoramento das Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado;
Protocolo de processos e pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura;
Acompanhamento dos processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda.
O que procuramos?
Ensino medio Completo
Pacote Office Intermediário;
Rotinas Administrativas
O que será considerado um diferencial?
Conhecimento Administração de Materiais / Logística / Fiscal.
Qual será seu horário de trabalho?
Trabalha
4 dias seguidos
e depois
folga 4 dias
. O turno
alterna entre dia e noite
a cada ciclo.
Exemplo:
• 4 dias no turno
diurno
(ex: 7h às 19h)
• Folga 4 dias
• Depois 4 dias no turno
noturno
(ex: 19h às 7h)
Esse rodízio se repete continuamente, inclusive em finais de semana e feriados
.
Qual será seu modelo de trabalho?
Presencial
ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.
O que oferecemos?
· Convênio Médico;
· Convênio Odontológico;
· Vale Transporte ou Fretado*;
· Seguro de Vida;
· PPR (Programa de Participação Resultados);
· Previdência Privada;
· Auxílio Academia;
· Vale Alimentação;
· Refeitório ou Vale Refeição*;
· Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
· Programa Bem Estar (Wellness);
· Licença Maternidade
· Auxílio Material Escolar;
*Benefício pode alterar de acordo com localidade.
Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos
Sobre nós
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