Assistente Administrativo

Descrição da vaga:
Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.
Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua
Qual é a posição?
Assistente Administrativo - RP * - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).
Quais são os desafios e as principais responsabilidades?
Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais;
Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação;
Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações;
Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente;
Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato;
Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino;
Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa;
Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades;
Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional;
Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo;
Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão;
Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência.
Requerimentos:
Quais são os principais requisitos?
Ensino Médio Completo;
Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins;
Conhecimento no Pacote Office Intermediário, com foco no Excel e Power Point;
Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial;
Desejável CNH B - dentro do prazo de vigência e disponibilidade para viagens;
Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL ** (4.2.3).
Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:
Local de trabalho: Pato Branco - (R. Xingu, 833 - Amadori, Pato Branco - PR, *).
Horário: Das 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:30 (Segunda a Sexta) - 40 horas semanais.
Tipo de contrato: CLT Indeterminado.
Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):
Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.
O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 20/08/2026 até 27/08/2026.
Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).
Benefícios**:
- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Auxílio Creche
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo Consignado PREVISC
- Plano de Saúde
- Previdência Privada
- Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
- Seguro de Vida
- Serviços de Educação/ Descontos
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte