Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo - JLL
O que este cargo envolve:
Será responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras do empreendimento, apresentando-se como ponto de contato essencial para condomínios, fornecedores e equipe interna.
Este profissional desempenhará um papel fundamental na recepção, na execução de cotações de serviços, no suporte financeiro e na organização de documentos em sistemas internos.
Buscamos um profissional organizado, comunicativo e comprometido, que contribua diretamente para a excelência operacional e para a imagem corporativa da JLL, garantindo eficiência e qualidade no atendimento e nos processos administrativos diários.
Como será seu dia a dia:
- Realizar atendimento presencial na recepção, garantindo cordialidade, organização e postura profissional junto a visitantes e condomínios
- Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza, boa comunicação e agilidade, triagem adequada de demandas
- Executar cotações de serviços e materiais, realizando contato com fornecedores e prestando apoio nas análises comparativas
- Prestar suporte à coordenação administrativa financeira, auxiliando em controles, atualizações e envio de informações
- Inserir documentos, notas fiscais, contratos e obrigações no sistema interno, garantindo proteção e organização do fluxo documental
- Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a rastreabilidade e conformidade das informações
- Apoiar demandas administrativas gerais e zelar pela imagem da empresa, garantindo atendimento adequado e postura compatível com o ambiente corporativo
Qualificações Obrigatórias:
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou recepção
- Conhecimento básico do Pacote Office
Qualificações Desejáveis:
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência com sistemas de gestão administrativa ou financeira
- Vivência em ambiente corporativo ou condomínios comerciais
Localização: Presencial - Pinheiros - São Paulo/SP
Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira - horário comercial
- A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva.
Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo._
Sobre a JLL
Estamos no Brasil desde **, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro.
Nossa equipe é formada por mais de * profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.
Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.
Location:
On-site -Sao Paulo,BRA
_ JLL Privacy Notice_**
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services.
We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously.
Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process.
We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.
We will then delete it safely and securely.
For additional details please see our career site pages for each country.