Assistente Administrativo I

Job description
Aqui na Passarelli nós somos
apaixonados pelo que fazemos
.
Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso
Jeito de ser Passarelli
.
Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.
MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO
.
Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.
Responsibilities and assignments
Principais Responsabilidades
Realizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais;
Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de Recursos Humanos, garantindo que estejam atualizados e aptos para envio e validação.
Conferir documentos relacionados ao RH, incluindo:
Ficha de Registro de Empregado;
eSocial e/ou CTPS Digital;
Contrato de Experiência ou Contrato por Prazo Indeterminado;
Documentação pessoal e demais registros exigidos pelo cliente.
Conferir documentos relacionados ao QSMS, incluindo:
ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
Ordem de Serviço;
Certificados de treinamentos obrigatórios (NRs aplicáveis à função);
Ficha de Entrega de EPI, entre outros documentos ligados à função/área;
Manter atualizados os controles, planilhas e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente.
Realizar o envio e acompanhamento da documentação nos portais e sistemas utilizados pelo cliente BRK.
Atuar como interface entre os setores de RH e QSMS para garantir a regularidade documental dos colaboradores.
Prestar suporte administrativo aos processos de mobilização, integração e liberação de acesso de colaboradores.
Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações.
Demais tarefas vinculadas a parte e a equipe administrativa, dando suporte à área..
Requirements and qualifications
Ensino Médio Completo;
Desejável cursando superior/técnico em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou Técnico de Segurança;
Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado);
Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia;
Desejável conhecimento na área de QSMS.
Additional information
Disponibilidade para inicio imediato.
Process stages
Step 1: Registration
1
Registration
Step 2: Pre-interview
2
Pre-interview
Step 3: Triagem
3
Triagem
Step 4: Entrevista com o Time Gestão de Pessoas
4
Entrevista com o Time Gestão de Pessoas
Step 5: Entrevista com o Gestor
5
Entrevista com o Gestor
Step 6: Aprovação Processo Seletivo - Passarelli
6
Aprovação Processo Seletivo - Passarelli
Step 7: Hiring
7
Hiring
Passarelli Engenharia e Construção
Construa o futuro com a Passarelli Engenharia e Construção
Na Passarelli, acreditamos que a engenharia é uma ferramenta de transformação.
Há mais de 90 anos, colocamos em prática o nosso propósito de melhorar a vida das pessoas por meio da engenharia, contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e para a construção de um futuro mais sustentável.
Nossa trajetória é marcada por projetos que geram impacto positivo na vida de milhões de pessoas. Atuamos em obras de saneamento que ampliam o acesso à água e ao tratamento de esgoto. Desenvolvemos empreendimentos imobiliários que transformam o sonho da casa própria em realidade para milhares de famílias. Também participamos da implantação de importantes obras de infraestrutura que conectam pessoas, fortalecem cidades e impulsionam o crescimento do País.
Com atuação nacional e mais de 2 mil projetos executados, somos reconhecidos como uma das empresas mais tradicionais e relevantes dos setores de engenharia e construção.
Contamos com cerca de 5 mil profissionais que compartilham o compromisso de entregar resultados com qualidade, segurança e responsabilidade. Valorizamos um ambiente de trabalho respeitoso, colaborativo e inclusivo, onde o desenvolvimento das pessoas é parte essencial da nossa estratégia de crescimento.
À medida que avançamos rumo ao nosso centenário, seguimos fortalecendo o legado da Passarelli por meio da inovação, da evolução contínua e do compromisso com os valores que nos trouxeram até aqui.