Analista Financeiro Administrativo

1. Apoio Executivo e Gestão de Agenda
* Prestar suporte administrativo abrangente à alta gestão, incluindo a gestão de calendários, agendamento de compromissos e coordenação das atividades diárias.
* Gerenciar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte terrestre e logística correlata.
* Coordenar e acompanhar agendas, compromissos e demandas pontuais, garantindo uma execução eficiente e dentro dos prazos.
2. Apoio Administrativo Financeiro e Departamental
* Dar suporte às operações administrativas diárias do departamento financeiro, incluindo gestão de documentos, manutenção de registros, arquivamento e controle de dados financeiros.
* Coordenar solicitações de pagamento, reembolsos de despesas, compras administrativas e processos internos relacionados.
* Atuar como ponto de contato entre departamentos internos e prestadores de serviços externos para facilitar atividades administrativas e financeiras.
* Centralizar, organizar e acompanhar solicitações de aprovação, formulários e documentações que exijam a análise da liderança departamental.
3. Gestão de Despesas e Controle Orçamentário
* Coletar, consolidar, monitorar e analisar as despesas departamentais, mantendo planilhas e registros financeiros precisos.
* Acompanhar a execução orçamentária do departamento financeiro e realizar análises de variações entre o orçado e o realizado.
* Monitorar e analisar despesas de viagens e de consultores — por consultor, projeto ou departamento —, garantindo a conformidade com os orçamentos aprovados e as políticas da empresa.
* Receber, revisar e validar relatórios de despesas, identificar gastos atípicos e recomendar oportunidades de otimização de custos.
* Coordenar aprovações de despesas, cronogramas de pagamento e o acompanhamento do status dos pagamentos.
* Elaborar relatórios periódicos de despesas e fornecer informações financeiras relevantes para subsidiar a tomada de decisão da gestão.
4. Gestão de Viagens Corporativas
* Coordenar o processo completo de viagens corporativas, incluindo a emissão de passagens aéreas, reservas de hotel, transporte terrestre e outros serviços relacionados.
* Monitorar as despesas de viagem, assegurando o cumprimento das políticas, procedimentos e orçamentos aprovados pela empresa.
* Controlar os custos de viagens e despesas relacionadas a consultores, garantindo o registro preciso e a alocação correta aos respectivos projetos ou departamentos.
5. Gestão de Suprimentos e Pedidos de Compra
* Iniciar, criar, gerenciar e acompanhar pedidos de compra departamentais, garantindo a conformidade com os procedimentos internos, fluxos de aprovação e prazos estabelecidos.
* Criar, monitorar e atualizar requisições de compra e solicitações de melhorias em TI.
* Coordenar com os departamentos pertinentes a obtenção de aprovações para requisições de compra, formulários e outras solicitações administrativas.
* Acompanhar atividades de suprimentos, cotações de fornecedores, negociações e processos de compra, visando garantir a entrega dentro do prazo e a eficiência de custos.
* Monitorar o status de pedidos de compra e manter registros precisos das atividades de suprimentos.
6. Gestão de Contratos e Fornecedores
* Monitorar datas de vencimento e prazos de renovação de contratos, coordenando com as partes interessadas (stakeholders) para assegurar que as revisões e renovações ocorram dentro do prazo.
* Interagir com fornecedores e prestadores de serviços em relação a cotações, questões contratuais, requisitos de compra e prestação de serviços.
* Manter a documentação de suprimentos e contratos organizada, visando garantir a conformidade, a transparência e um controle administrativo eficaz.
7. Organização e Coordenação de Reuniões
* Agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o envio de convites, a reserva de espaços, providências logísticas e a preparação de materiais de apoio.
* Elaborar documentação para reuniões, registrar atas (quando necessário) e realizar o acompanhamento de ações definidas e pendências.
* Coordenar com os participantes e as partes interessadas para garantir que as reuniões sejam organizadas de forma eficiente e que as ações decorrentes sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos., Graduação concluída ou em andamento em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas.
Proficiência no pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook e PowerPoint.
Boas habilidades de organização, comunicação, coordenação e competências analíticas básicas.
Atenção aos detalhes, proatividade, responsabilidade e capacidade de lidar com informações confidenciais.
Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, cumprir prazos e solucionar problemas de forma eficaz.
Experiência prévia em suporte administrativo, assistência executiva ou gestão de despesas será um diferencial.
Conhecimento de inglês é considerado um diferencial.
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