Assistente De Documentação Ii

A Eneva no Ceará quer você no time
#VemSerEneva Se você quer atuar como Assistente de Documentação II, temos um novo desafio para você
Sobre a Eneva A Eneva é a maior operadora privada de gás natural do Brasil, atuando de forma integrada da produção à geração de energia e avançando de maneira consistente na comercialização de gás natural.
Em **, a companhia atravessa um ciclo de crescimento impulsionado por novos projetos estruturantes, operações de O&M e iniciativas de expansão (CAPEX), o que exige excelência em logística, comércio exterior, compliance regulatório e eficiência operacional em operações de alta complexidade.
Sobre a posição Responsável por disponibilizar informação em qualquer suporte; apoiar no desenvolvimento de recursos informacionais e disseminar informação com o objetivo de facilitar o acesso e geração do conhecimento.
Principais responsabilidades Apoiaro processo de emissão, revisão, aprovação e arquivamento da documentação da qualidade gerada por contratadas e fornecedores.
Realizar conferências básicas de documentos, verificando preenchimento, nomenclatura, revisões, assinaturas e demais requisitos definidos.
Auxiliar na aplicação dos procedimentos corporativos de gestão documental e qualidade.
Organizar controlar registros da qualidade, tais como: Relatórios de inspeção; RITs(Roteiros de Inspeção eTeste); DataBooks; Certificados de materiais; Relatórios de ensaios; Registros de nãoconformidades; Dossiês de comissionamento.
Apoiara comunicação entre as áreas de obra, fiscalização, qualidade, engenharia, comissionamento, fornecedores e equipe de documentação.
Disponibilizar documentos e registros para auditorias internas e externas, quando solicitado.
Acompanhar pendências documentais e realizar follow-up junto aos responsáveis.
Atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento documental.
Manter documentação organizada, atualizada e disponível para inspeções, testes e atividades de comissionamento.
Realizar o cadastramento e a tramitação de documentos nos sistemas corporativos de gestão documental (EDMS/SDx, InConcert ou similares).
Apoiar a montagem e consolidação dos Data Books finais do empreendimento.
Requisitos e qualificações Formação Ensino médio completo em ensino técnico completo.
Desejável: cursos de gestão documental ou na área de qualidade.
Experiência e conhecimentos técnicos Obrigatórios: -Organização e controle documental.
-Conhecimento básico emgestão de documentos.
-Controle de revisões e arquivamento documental.
- Pacote Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint).
-Conhecimento básico em sistemas de gestão documental.
Desejáveis: - Vivência com plataformas EDMS, SDx,SharePoint, Documentum ou similares.
-Conhecimento básico daISO .
-Nãoções de documentação de engenharia e qualidade.
-Conhecimento de processos de obras industriais ou construção.
-Competências Comportamentais Perfil profissional: -Profissional organizado e atento aos detalhes.
- Facilidade para trabalhar comcontroles, registros e documentos.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
-Interesse em atuar em ambiente de projetos, obras ou empreendimentosindustriais.
-Perfil colaborativo e comprometido com a qualidade das informações.
- Proatividade para acompanhar atividades e apoiar a resolução de pendências.
Competências comportamentais Organização e Planejamento: capacidade de controlar documentos e cumprir prazos estabelecidos.
Atenção aos Detalhes: cuidado naconferência e atualização de registros.
Proatividade: acompanhamento de pendências e suporte à sdemandas da área.
Comunicação: interação adequada com diferentes equipes e fornecedores.
Comprometimento:responsabilidade com a qualidade e a integridade das informações.
Trabalho em Equipe: colaboração com áreas multidisciplinares.
Local de Trabalho: Porto de Pecém - CE Saiba mais sobre nós em: .
A Eneva é uma empresa séria e comprometida com a transparência em seus processos seletivos e não solicita qualquer tipo de pagamento durante o processo de seleção.
Venha fazer parte do nosso time
Todas as nossas vagas são destinadas também a candidatos PcDs.
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