Analista De Contratos Pl

Descrição da vaga
A Globalweb é especialista em tecnologia para o seu segmento, comprometida com a diversidade e inclusão em todas as suas formas.
Acreditamos que um ambiente diverso traz mais inovação, colaboração e bem-estar para todos.
Estamos em busca de pessoas que queiram crescer conosco e fazer a diferença.
Valorizamos a troca de experiências e acreditamos que diferentes perspectivas tornam nosso time mais forte.
Na Globalweb, valorizamos a diversidade em todas as suas formas.
Incentivamos candidaturas de pessoas com deficiência (PCD), pessoas negras, LGBTQIA+, mulheres, e qualquer pessoa que se identifique com grupos sub-representados no mercado de trabalho.
REQUISITOS E

QUALIFICAÇÕES:
Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas de gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores, medições e faturamento.
Conhecimento prático em recepção, análise e conferência de Notas Fiscais e regras de faturamento/recebimento fiscal.
Experiência com sistemas de gestão (ERP, como SAP/TOTVS, ou plataformas de CLM).
Excel intermediário/avançado, com capacidade para elaboração e análise de relatórios e indicadores.
Conhecimento em acompanhamento de SLAs, prazos contratuais e controles operacionais.
Capacidade analítica para identificar inconsistências, avaliar informações e propor soluções.
Boa comunicação e habilidade para relacionamento com fornecedores e áreas internas.
Perfil organizado, proativo, atento a detalhes e com autonomia para condução das demandas.
Desejável experiência com indicadores, melhoria contínua e processos de gestão contratual.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Gestão e relacionamento com fornecedores: Atuar como ponto focal no atendimento a fornecedores, conduzindo demandas relacionadas a contratos, medições, faturamento e prazos, esclarecendo dúvidas e garantindo uma comunicação eficiente entre as partes.
Rotina fiscal e NF-e: Realizar a recepção, análise e conferência de Notas Fiscais (NFs), validando valores, impostos, documentos e escopos contratados, assegurando conformidade com as cláusulas comerciais e medições aprovadas.
Gestão de contratos e sistemas: Realizar o cadastro, atualização e acompanhamento de contratos, aditivos e dados cadastrais de fornecedores em sistemas de gestão (ERP/CLM), garantindo a qualidade e integridade das informações.
Relatórios e indicadores: Extrair, analisar e consolidar dados dos sistemas, elaborando relatórios e indicadores relacionados ao volume de contratos ativos, processamento de NFs, pendências documentais, prazos e SLAs de atendimento.
Controle de fluxo e prazos: Acompanhar o fluxo de contratos e documentos, incluindo assinaturas digitais ou físicas, tramitações internas e controles de vencimentos, identificando riscos e antecipando possíveis impactos.
Análise e acompanhamento contratual: Apoiar o monitoramento da execução dos contratos, identificando divergências entre condições contratadas, medições e faturamento, propondo ajustes e direcionando tratativas quando necessário.
Interface com áreas internas: Atuar em conjunto com as áreas Financeira, Fiscal, Compras, Jurídico e demais áreas envolvidas, contribuindo para a resolução de pendências e melhoria dos processos de gestão contratual.
Melhoria de processos: Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas de gestão de contratos, controles e indicadores, contribuindo para maior eficiência, organização e padronização dos processos.
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