Assistente Administrativo

Job description
A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa.
Azul para que seja vista.
Forte para que seja reconhecida.
É a energia presente na vida das pessoas.
A Ultragaz é guerreira, brasileira
Cresceu e quem está com ela, cresce junto.
Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir.
Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas...
Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas
Main responsibilities
Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
Apoiar na conferência e conciliaçãodo fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;
Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediantelançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios;
Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
Controlar o estoque de formulários fiscais e liberaçãodos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
No exercício de suas atividades,cabeaofuncionárioobservarosrequisitosdequalidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscossociais,bemcomo, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.
Requirements and skills
Ensino Médio Completo;
Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.
Additional information
Aqui você irá encontrar:
Remuneração atrativa;
Vale Refeição deR$ 51,12 por dia, conforme CCT ou Restaurante Interno;
Vale Alimentação de R$ 814,73 mensal + Vale extra de R$ 814,73 no final do ano;
Assistência Médica e Odontológica;
PLR;
Seguro de Vida;
Convênio com farmácia (Vidalink);
Wellhub;
Plano de Previdência Privada;
Gratificação de férias (Uma grana a mais para você curtir as suas férias) \o/
Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul);
Vale transporte.
É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muitaliberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques.
Um espaço acolhedor àsdiferentes vozesque alcançam todos os lugares indistintamente.
Define quem somos e adiversidadeem que acreditamos.
#J-*-Ljbffr