Assistente Administrativo
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NOSSOS VALORES
- Como fazemos é importante
- Paixão pelos clientes
- Visão ampla
- Crescimento para todos
- Execução com determinação
Responsabilidades e atribuições
- Preparar a documentação para Envio de análise de Crédito;
- Acompanhamento do contas a pagar (empresas prestadoras de serviço, controle de contas consumo) organização e envio para Agrocontar;
- Acompanhamento do contas a receber (relatório semanal de acompanhamento com time comercial - por consultor - de contas de clientes que tem a receber).
Cobrança de duplicatas a vencer dos produtores);
- Depósito bancário de cheques e dinheiro recebidos na loja;
- Organizar arquivos - toda documentação fiscal (receituário agronômico, comprovantes de pagamentos, canhotos de notas fiscais de produtos entregues)
- Controle eletrônico do contas a pagar e receber - emissão de relatórios para consultores e status do financeiro da Loja.
Report mensal das despesas por loja da sua regional
- Auxilia no controle das despesas de veículos e das despesas dos consultores; Auxílio na montagem de relatórios de despesas e acompanhamento mensal
- Gerar relatórios gerenciais para auxiliar equipes comercial/financeira e crédito
- Auxílio na construção do fluxo de caixa estratégico da empresa com revisões mensais
- Acompanhamento semanal do fluxo de caixa real e apontamento de discrepâncias versus orçamento - junto com Coordenador financeiro.
- Acompanhamento de rotinas financeiras/contábeis para garantir o pleno funcionamento do sistema
- Suporte no Rateio de despesas
- Suportar os Gerentes nas rotinas gerais da Loja, atuando como ponto focal na ausência deles.
- Auxílio no acompanhamento de contratos locais e renovações
- Geração de pedido de compras - orçamento para terceiros e acompanhamento das compras da regional; compras em geral da Loja
- Suporte no faturamento - quando necessário em grandes demandas;
- Auxilia em processos de CREA - (emissão de documentos e pagamentos de ART - assinatura de receituário técnico);
Requisitos e qualificações
- Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas afins;
- Experiência anterior na função.
- Disponibilidade para residir Teixeira Soares-PR
Informações adicionais
Salário Fixo + PPR + Plano de Saúde + Seguro de Vida + Vale Refeição