Assistente Administrativo

Oportunidade empolgante para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo, em nossas unidades da URGÊNCIA E EMERGÊNCIA, onde você desempenhará um papel crucial no apoio às operações diárias e na garantia de que tudo corra de maneira eficiente e organizada.
Responsabilidades principais
Suporte à Gestão: Apoiar a gerência em assuntos diários, acompanhando processos e expedientes da unidade; participar de reuniões administrativas e elaborar a BIO (Boletim Informativo Operacional).
Controle de Pessoal: Gerenciar ponto dos colaboradores, folgas, abonos e licenças; controlar agendas dos profissionais e fechamento das agendas médicas; Gestão Documental: Elaborar, enviar e arquivar documentos (protocolos, memorandos, cargas); preencher formulários diversos; elaborar relatórios para fechamento de produção e prestação de contas.
Atendimento e Comunicação: Atender colaboradores e usuários, esclarecendo dúvidas e providenciando soluções; acolher usuários em situações eventuais; controlar e repassar e-mails à chefia; disseminar boas práticas conforme normas institucionais.
Qualificações
Ensino Médio Completo;
Pacote Office NívelIntermediário;
Excelente habilidade de Comunicação verbal e escrita;
Excelente habilidade para trabalhar com Atendimento ao Público;
Bom relacionamento interpessoal;
Disponibilidade para inícioimediato.
Experiência
Desejável experiência mínima de 6 meses na área; Capacidade demonstrada em lidar com informações confidenciais de maneira discreta e profissional.
Ao se juntar a nós, você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência e o sucesso de nossa operação, enquanto desenvolve suas habilidades em um ambiente de apoio e colaboração.
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