Assistente De Licitações E Cadastros

Job description
Ser um LMer é muito mais do que ser um funcionário da empresa LM Soluções de Mobilidade; é fazer parte de uma organização colaborativa onde todos têm espaço para se desenvolver e compartilhar o melhor de si.
Somos uma empresa impulsionada por pessoas, por isso, nosso jeito de Ser e Fazer é fundamentalmente direcionado a como nos relacionamos com todos ao nosso redor: entre funcionários, parceiros, fornecedores, investidores e clientes.
Por aqui, valorizamos pessoas curiosas, que buscam aprender sempre e atuam com protagonismo e sentimento de dono, seja na carreira, em um projeto específico ou nas atividades.
Em **, completamos 50 anos de experiência no setor, escrevendo uma história de excelência e qualidade e abraçando as necessidades dos nossos clientes.
Nossa atuação é em todo o território nacional e temos filiais em 8 localidades, além da nossa matriz, em Salvador-BA
Nossa atuação e comprometimento em transformar estratégias em resultados nos abriu portas para fazer parte do Grupo Volkswagen, potencializando ainda mais nosso alcance e reiterando nosso jeito de ser e fazer, pautado na ética, respeito e colaboração, que nos trouxe até aqui.
Main responsibilities
O(a) Assistente de Licitações e Cadastros atuará no apoio direto à Coordenação e aos Analistas de Licitações, auxiliando na organização, controle e execução das atividades operacionais relacionadas a licitações públicas e bids privados, especialmente no segmento de locação de veículos.
Entre as principais responsabilidades, destacam-se:
Captação diária de editais e oportunidades em portais públicos e plataformas privadas;
Triagem e organização de e-mails relacionados a licitações, bids e cadastros;
Realização de cadastros e atualizações da empresa em plataformas de licitações públicas e privadas;
Apoio no cadastramento de bids privados (RFP/RFQ) e acompanhamento de prazos;
Lançamentos e atualizações em sistemas internos e CRM (ex.: Salesforce ou similares);
Elaboração, atualização e conferência de planilhas de controle, cronogramas e acompanhamento de demandas;
Organização de documentos, editais, anexos e pastas digitais;
Apoio aos analistas na preparação de propostas, conferência de documentos e controle de prazos;
Comunicação com áreas internas para acompanhamento de informações, quando necessário.
Espera-se que o(a) profissional possua experiência prévia em atividades de apoio a licitações, seja em órgãos públicos ou empresas privadas, com familiaridade com portais de compras, organização de documentos e controle de prazos.
Experiência com contratos ou apoio à formalização contratual será considerada um diferencial.
Requirements and skills
Estar cursando ensino superior em Direito, Administração, Engenharia, Economia ou áreas afins;
Experiência prévia com licitações públicas e/ou bids privados, mesmo que em funções de apoio;
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente:
Excel (planilhas de controle, organização de dados, acompanhamento de prazos);
Word (organização e revisão de documentos);
PowerPoint (apoio à elaboração de apresentações e materiais internos);
Experiência com lançamentos em sistemas e plataformas eletrônicas, bem como organização de informações em CRM;
Familiaridade com portais de compras públicas e plataformas de licitação.
Diferenciais desejáveis:
Experiência com cadastros em plataformas públicas e privadas;
Vivência com contratos administrativos ou privados (apoio, conferência ou organização);
Conhecimento básico da Lei no *****;
Experiência com ferramentas de CRM (Salesforce ou similares).
Habilidades comportamentais:
Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar diferentes frentes simultaneamente;
Perfil ágil, organizado e atento a detalhes;
Proatividade, senso de responsabilidade e espírito de dono;
Boa comunicação e facilidade para lidar com múltiplas demandas;
Comprometimento com prazos e qualidade das informações.
Additional information
Benefícios que fazem a diferença
PLR (Bônus Anual): Reconhecimento pelo seu desempenho e pelos resultados da empresa.
Vale-Refeição e Vale-Alimentação
Plano de Saúde e Odontológico: Cuidado para você e sua família.
Vale-Transporte
Desenvolvimento Profissional: Plataforma de educação corporativa.
Desconto em curso de inglês
VW Sign&Drive Colaboradores:Condições especiais para assinatura de veículos.
Day Off de Aniversário: Folga na semana do seu aniversário + bônus no Vale-Refeição.
Acesso a academias e atividades físicas via Wellhub.
Acesso a plataforma de saúde mental e bem estar Zenklub.
Good Card
Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo para sua família.
Kit Licença Maternidade: um carinho especial para esse novo momento da sua vida.
E muito mais
Benefícios que garantem seu bem-estar e crescimento.
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